Aplicar o editar notas de crédito a compras
En la pantalla “Nueva nota de crédito / débito”, puede aplicar notas de crédito a compras que debe a proveedores. Los proveedores entregan notas de crédito para devoluciones de productos, por cargos aplicados por error y para ajustar compras cuando es necesario.
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- Solo las empresas responsables inscriptas pueden usar notas de crédito en compras.
- Puede aplicar una nota de crédito a una compra nueva o existente con un saldo pendiente del mismo modo que aplicaría un pago.
- Para aplicar una nota de crédito a una compra, realice una de las siguientes acciones.
- En la parte superior de la pantalla Compras, haga clic en la flecha hacia abajo para seleccionar el botón .
- En la pantalla “Actividad del proveedor”, haga clic en la flecha hacia abajo para seleccionar el botón .
- Ingrese o modifique la información requerida para la nota de crédito.note
- Si el proveedor que desea seleccionar no está en la lista, haga clic en “Agregar” para ingresar la información del proveedor. Cuando termine, haga clic en “Aceptar”.
- Para que complete automáticamente los datos en la pantalla Agregar Proveedor, haga clic en el botón Obtener datos de padrón AFIP, e ingrese el número de CUIT de su proveedor. La aplicación verificará la inscripción de su proveedor e importará toda la información del padrón de AFIP en el formulario.
- La información del domicilio no estará visible en la pantalla, pero podrá verla en la pantalla de Actividad del proveedor.
- Si la consulta no obtiene resultados, deberá ingresar la información de su nuevo proveedor de forma manual. La consulta puede no obtener resultados por alguno de los siguientes motivos.
- La CUIT del proveedor fue limitada por AFIP
- La clave ingresada no es una CUIT. Probablemente sea una CUIL.
- La CUIT ingresada se encuentra inactiva.
- El proveedor no acredita su calidad de responsable inscripto, exento o no alcanzado en IVA, o su condición de monotributista. Deberá seleccionar la situación de IVA.
- El Web Service de AFIP no está funcionando correctamente al momento de realizar la consulta.
- Para las empresas responsables inscriptas, seleccione un producto o servicio y confirme o modifique la tasa de IVA.
- Opcional para empresas responsables inscriptas: si desea ingresar una observación para un producto o servicio específico o para productos o servicios en general, haga clic en Agregar observaciones en la sección Producto / servicio.note
- La observación ahora estará asociada a esta nota de crédito.
- OnBalance guarda y muestra las observaciones en el orden en el que son ingresadas.
- Haga clic en el enlace “Cargar ítems” para que ingrese automáticamente la información que se usó en la compra original seleccionada.
- Haga clic en “Guardar”.
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Para ver una nota de crédito que ya ha aplicado a una compra, abra la compra que tenga la nota de crédito aplicada, expanda el panel “Nota de crédito” y haga clic en “Ver nota de crédito”.
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La disponibilidad de alguna o todas estas funcionalidades depende del contrato de OnBalance de su empleador, y/o configuración.