En el caso que el usuario sea manager puede visualizar los recibos y documentos de ganancias de todos los empleados de su equipo.
Desde el menú de navegación, ingresar a
OnBalance
Recibos
y seleccionar la solapa
Recibos de mi equipo
.
Filtros
El mánager, puede filtrar el listado de Recibos y Documentos de sus empleados mediante la utilización del panel de filtros ubicado sobre el sector izquierdo de la pantalla.
Los filtros predefinidos permiten al Empleado filtrar de acuerdo a los siguientes criterios:
Tipo
Recibos
Formularios de Ganancias / Recibos sin firma
Estado
Leído
No leído
Pendiente
Firmado
Conforme
No conforme
Fecha
Últimos 10 días: Se muestran todas aquellos Documentos con fecha de liquidación comprendidos entre el día actual y los inmediatos 10 días naturales anteriores
Mes actual: Se muestran todas aquellos Documentos con fecha de liquidación comprendidas entre el primero y último día del mes en curso
Período anterior: Se muestran todas aquellos Documentos con fecha de liquidación comprendidas entre el primero y último día del mes inmediatamente anterior al mes en curso
Año actual: Se muestran todas aquellos Documentos con fecha de liquidación comprendidas entre el primero y último día del año en curso
Fecha personalizada: Se muestran todas aquellos Documentos con fecha de liquidación comprendidas entre el primero y último día de las fechas seleccionadas
Empleado
Lista desplegable con los empleados del equipo del mánager.
Sector
Lista desplegable con los sectores de la empresa.
Período
Sobre la barra de herramientas de la grilla se encuentra el filtro de período
Dentro del mismo, se desplegarán en forma ordenada de mayor a menor los períodos en los cuales haya documentos.
En el caso que no haya documentos para los filtros seleccionados, el sistema desplegará un mensaje indicando dicha situación.
Paginación:
La grilla provee de un navegador que permitirá paginar el contenido de la grilla
en base a la cantidad de filas indicadas que podrán ser 10, 25, 50 o 100
También se podrá ir directamente a una página haciendo uso de la paginación directa.
Ordenamiento:
Se podrá ordenar por las columnas “Período de liquidación”, “Empleado”, “Legajo” y “Publicado”.
Columna Acciones:
Dentro de dicha columna se encontrarán las siguientes acciones:
Descargar: será una opción siempre visible que permitirá descargar el documento seleccionado en formato PDF.
Eliminar: se podrá eliminar documentos cuyo estado se encuentre en “Pendiente” (cuando la empresa tenga activado el módulo de firma digital) o “Leído” y “No Leído” (para el caso que la empresa no use el módulo de Firma digital).
Visualización de documentos:
Haciendo un click sobre el nombre del documento que figura en la columna “Período de liquidación”, el sistema abrirá en un navegador aparte, el documento seleccionado para poder visualizarlo.
Estados:
Los estados disponibles por default son “Leído” y “No leído”.
Si la empresa tiene configurado el uso de Firma digital, se visualizarán, además, los estados “Firmado”, “Conforme”, “No Conforme”, “Pendiente”
note
La disponibilidad de alguna o todas estas funcionalidades depende del contrato de OnBalance de su empleador, y/o configuración.