Aprobación de archivos en Onvio Documentos
Puede solicitar la aprobación de archivos a cualquier persona desde Onvio Documentos. El mensaje de correo electrónico de aprobación incluye vínculos en los que el destinatario puede hacer clic para acceder a una vista previa o descargar cada archivo y, luego, aprobarlo o rechazarlo.
note
Nota:
Si está buscando información sobre la aprobación y registro en Horas y Gastos, consulte Habilitar el proceso de aprobación y registro.Para agregar, editar o eliminar aprobaciones, haga clic en la ficha “Aprobaciones”. Asimismo, puede agregar una solicitud desde “Documentos de clientes” eligiendo Administrar > Aprobar.
- El vínculo del correo electrónico vence después de un plazo que usted especifica al crear la aprobación. Si no especifica un plazo de vencimiento, el vínculo del correo electrónico permanecerá activo por tiempo indefinido.
- Los destinatarios también pueden incluir comentarios. Se requiere un comentario si se rechaza un archivo.
- Solo puede enviar una aprobación a un destinatario a la vez.
- Puede incluir varias aprobaciones de archivos en un mismo mensaje de correo electrónico.
- Puede ver el estado de todas las solicitudes del estudio en la ficha “Aprobaciones”.
- Para reenviar el correo electrónico de aprobación, haga clic en el enlace “Reenviar correo electrónico” en la ficha “Aprobaciones”.