Solicitar plantillas
Puede crear plantillas de solicitud para aplicarlas a solicitudes de archivos de uso frecuente. Entonces no es necesario que ingrese la descripción de la solicitud cada vez que envíe un mensaje de correo electrónico de solicitud.
Antes de comenzar
- Asegúrese de estar asignado a un grupo de permisos que tenga habilitada laAdministración de plantillas de solicitud.
- Las plantillas de solicitud son globales en toda su empresa. El personal con laAdministración de plantillas de solicitudhabilitada puede editar y usar plantillas de solicitud.
Agregar una plantilla de solicitud
- En Onvio Administración, seleccioneConfiguración, luegoSolicitar plantillas.
- SeleccioneAgregar.
- Introduzca unnombre de plantillay unasolicitud de documento.notePuede agregar varias descripciones de plantillas de solicitud en una sola solicitud de correo electrónico. Seleccione Agregar debajo de la Solicitud de documento anterior para agregar campos de texto adicionales.
- SeleccioneAgregar.
Envía una solicitud usando una plantilla
Puede enviar un mensaje de correo electrónico de solicitud desde el área de Documentos a cualquier persona, incluso si no tiene acceso a Onvio. Puede agregar nuevas plantillas de solicitud aquí, pero no puede editar las plantillas existentes al crear un correo electrónico de solicitud.
Editar una plantilla de solicitud
- En Onvio Administración, seleccioneConfiguración, luegoSolicitar plantillas.
- Elija la plantilla de solicitud, luego seleccioneEditar
- Realizar cambios y seleccionarguardar.
Eliminar una plantilla de solicitud
- En Onvio Administración, seleccioneConfiguración, luegoSolicitar plantillas.
- Elija la plantilla de solicitud, luego seleccioneEliminar.
- SeleccioneEliminarpara confirmar.