Enviar vínculos a archivos por correo electrónico
Puede enviar a cualquier persona enlaces a archivos almacenados en Onvio Documentos, aunque no tengan acceso a Onvio. El mensaje de correo electrónico incluye un enlace en el que el destinatario puede hacer clic para visualizar el archivo (si es compatible) y descargarlo.
Para enviar un enlace a un archivo, marque la casilla de selección correspondiente al archivo en Onvio y elija Administrar > Enviar.
- El enlace del correo electrónico vence después de un período que usted especifica.
- Si el destinatario no puede acceder a un archivo, tendrá la opción de descargarlo.
- Se recomiendanoenviar enlaces a archivos que contienen datos confidenciales. Los enlaces que usted envía con esta función otorgan acceso a documentos sin necesidad de ingresar una contraseña o iniciar sesión en Onvio.