Widget de vencimientos
En la pantalla de inicio de Onvio se visualiza el nuevo widget de vencimientos a penas se ingresa al sistema.
Por defecto, al ingresar a Onvio se listan los vencimientos
pendientes
del mes y se auto aplica el filtro “Hoy”. El filtro temporal que se seleccione se guardará para aplicarse nuevamente la próxima vez que inicie sesión.El sistema propondrá como ordenamiento por defecto en base a los siguientes campos, dando la posibilidad de poder cambiar dicho ordenamiento desde cada columna visualizada en la grilla.
- Vencimiento (Fecha de menor a mayor)
- Detalle (alfabético - de menor a mayor)
- Cliente (alfabético - de menor a mayor)
La columna ordenada, se indicará si fue ordenada ascendente
o descendente .
o descendente .
En esta grilla se prioriza lo pendiente y no se listan vencimientos cumplidos.
Acciones generales de la barra de herramientas
La barra de herramientas de la grilla contiene las acciones que a continuación se detallan.
- Toggle Mis asignaciones:
Trae todos los vencimientos de los Clientes del EC, esté o no asignado a algún responsable. Al activar el mismo, el sistema visualizará únicamente los vencimientos de los Clientes asignado al responsable que ingresó al sistema. - Ver lista completa:
haciendo clic permite un acceso rápido a la grilla completa de vencimientos - Botón de Configurar vencimientos:
Esta opción, al ser seleccionada por el Usuario, desplegará dos acciones de menú: “Configurar IVA“ y “Configurar perfiles“. - >Hoy:
Filtro activo por defecto: Lista lo pendiente de la fecha del día. - Próximos 7 días:
lista lo pendiente dentro del rango fecha actual del día + 7 días inclusive. - Próximos 14 días:
lista lo pendiente dentro del rango fecha actual del día + 14 días inclusive. - Últimos 30 días:
lista los vencimientos dentro del rango 30 días a partir de la fecha actual del día - 1, o sea ayer.
Colores de los vencimientos
El sistema establece una semaforización sobre la columna “Estado”, con los colores que se detallan a continuación.
- Rojo:
vencidos (fecha del vencimiento menor a la actual y el estado diferente a “Cumplido”) - Amarillo:
pendiente (fecha del vencimiento mayor o igual a la fecha actual y el estado igual a "Pendiente")
Grilla vacía
En el caso que la grilla no tenga contenido, en base a un criterio de búsqueda indicado por el usuario, el sistema informará el siguiente mensaje:
En ese caso se pueden presentar 2 alternativas que hacen que no aparezcan ciertos vencimientos de los Clientes:
- Hay vencimientos que cumplen con los filtros, pero el usuario no cuenta con registros asignados, por lo tanto, debe revisar la columna de responsable y verificar si es correcto que no tenga ningún vencimiento asignado.
- El Cliente no tiene configurado correctamente el módulo de IVA. Para lo cual se deberá configurar los parámetros de IVA ingresando al módulo de IVA Ventas / Compras.
- El Cliente no tiene configurado correctamente ciertas características del Perfil: Para lo cual se deberá configurar el Perfil del Cliente ingresando al módulo de Novedades y Vencimientos.
Acciones por Columna
Cada columna permitirá tener las siguientes acciones:
- Ordenamiento Ascendente y Descendente
- Solo filtran sobre los datos que ya se encuentran listados en la grilla de vencimientos.
- Filtro por Valores.
- Filtro por condiciones.
Acciones sobre los vencimientos
Para cada registro desplegado sobre la grilla del widget, el sistema permitirá editar sobre la fila seleccionada y para cada columna que a continuación se detalla:
- Responsable:Lista desplegable con los responsables del estudio contable que se encuentren activos. El valor “Sin asignar” (Por defecto) cuando no tenga asignado un responsable.
- Estado:Lista desplegable con los valores “Cumplido”, “Pendiente”. Si un vencimiento pendiente se pasa a cumplido, el mismo ya no se listará en la grilla del widget.
Teniendo una fila seleccionada, los botones Guardar y Cancelar se habilitarán para su uso.
Límites a la cantidad de registros a listar
Si la cantidad de registros listados en el widget supera los 100 aparece al pie una leyenda que indica justamente esta situación e invita, haciendo clic, a ingresar a la grilla de vencimientos para ver la lista completa: