Crear, editar y eliminar una DDJJ Anual
Creación
Al momento de la creación solicitará año y versión. Por defecto, propone el año siguiente a la última declaración realizada. La aplicación no controla la correlatividad entre declaraciones, por lo que se puede crear DDJJ de años y versiones no correlativas. La fecha de vencimiento es propuesta de acuerdo al año ingresado, esta información es obtenida de Checkpoint. Opcionalmente se le pueden ingresar notas.
Ejercicio Contable
A los efectos de la información a obtener de ventas para datos de actividad y datos del período fiscal se utiliza el rango del año calendario (01/01 al 31/12). Para las ventas y compras a obtener para la grilla SIFERE se utiliza el ejercicio contable, si es que la Empresa lleva Contabilidad, caso contrario el año calendario. De modo informativo, se muestra el ejercicio contable que cierra en el año de la DDJJ anual.
Importación de Ventas
Al momento de crear la declaración jurada se obtienen las ventas de las DDJJ mensuales y compras del módulo IVA Ventas / Compras, de acuerdo a lo expresado en el ejercicio contable. De haber cambios en las Declaraciones Juradas, la sección Datos de Actividad y datos del período fiscal lo hará saber y propondrá la posibilidad de actualizar datos. En cambio, la pantalla SIFERE ofrece la posibilidad de actualizar manualmente cuando se requiera.
Edición
En una DDJJ abierta se puede editar la fecha de vencimiento, el estado y las notas. En caso de estar cerrada o presentada, solo se puede cambiar el estado (es posible que corresponda rectificar). Los datos del período (Año o Rectificativa) no se pueden modificar, por lo que, si hay un error con respecto a estos campos, se deberá eliminar la declaración y volver a crearla.
Eliminar
Las declaraciones abiertas o pendientes pueden ser eliminadas, no así las cerradas o presentadas.
En caso de ser necesario eliminar una cerrada o presentada, es necesario cambiarle el estado y luego eliminarla.
Al eliminar una DDJJ, se eliminará ésta y todos sus datos asociados, como facturación, ajustes, etc
Estados
Los estados de las declaraciones juradas indican en qué situación se encuentran y son utilizados por la aplicación como referencia para ciertos controles.
- Pendiente: Este estado se asigna automáticamente al momento de la creación de la Declaración jurada. Si en la información a obtener del módulo IVA Ventas / Compras y DDJJs estuviese pendiente de finalizar se mostrará la DDJJ como pendiente.
- Abierta: Este estado indica como su nombre lo indica que está abierta, es decir, existen pasos pendientes por parte del usuario para finalizar la Declaración jurada. En este estado se pueden realizar cambios en la DDJJ, ingresar ajustes, valores pendientes, actualizar las ventas y todo otro cambio necesario para llegar a la liquidación final.
- Cerrada: Este estado representa que la Declaración está finalizada, los valores de la declaración quedan en firmes y no pueden ser modificados. La única forma de modificarlos es volviendo a abrir la declaración, o bien rectificándola.
- Presentada: Es un estado similar al de cerrada, significa que los valores están firmes y no pueden ser modificados, pero adicionalmente, es un indicativo de que ya fue presentada a la AFIP. Este estado es meramente informativo ya que no existe conexión con el aplicativo de la AFIP para que se refleje el verdadero estado de la declaración.
El estado Abierta, Cerrada y Presentada pueden ser cambiados manualmente por el usuario. No existe proceso automático que cambie estos estados.
Por el contrario el estado pendiente es un estado que se asigna (y desasigna) automáticamente e informa meramente que hay acciones pendientes antes de poder visualizar y confeccionar la Declaración Jurada.
Los estados cerradas y presentadas se utilizan como indicativo de que la información está firme y se puede tomar como referencia para insertar los coeficientes en valores vigentes y realizar el cálculo del ajuste anual por cambio de coeficiente.