Exportación de bienes desde Estudio One
Estudio One cuenta con un módulo de exportación de información de los bienes registrados en la última declaración jurada de cada cliente.
Recomendaciones previas
- Periodo de la DDJJ:Se recomienda crear la última DDJJ en Estudio One y desde allí exportar los bienes. Al generar la última DDJJ en Estudio One se transferirá el valor al inicio de los bienes según corresponda.
- Clases de bienes::Onvio contempla las clases de bienes por defecto que tiene Estudio One. Si se crearon clases de bienes particulares y las mismas están asignadas a bienes, es recomendable crearlas en Onvio previamente para facilitar el proceso de importación. Las clases de bienes en Onvio deben tener exactamente la misma descripción (incluido mayúsculas, minúsculas, acentos, espacios, caracteres especiales, etc.) que su equivalente en Estudio One.
- Fuentes de renta:En Onvio en la opción de fuentes de rentas deben crearse las fuentes a las que estarán afectados los bienes que se importarán. Para eso es importante que la descripción de la fuente sea una combinación del código y la descripción de la fuente en Estudio One. La estructura debe ser: "código-descripción", Ej.:
- Comenzar el proceso con un contribuyente con pocos datos:Al solo efecto de familiarizarse con el proceso de exportación e importación, es buena idea seleccionar alguno con pocos bienes.
Archivos a generar
Teniendo en cuenta que los bienes se pueden afectar al contribuyente (de forma personal o alguna de sus actividades ) o a explotaciones, el proceso de exportación de bienes generará un archivo con formato Excel que contendrá una solapa para cada combinación de rubro y destino. Además, se genera una solapa con los datos de las mejoras. EJ:
Bienes_NombreContribuyenteAñoDDJJ.xlsx: Contiene varias solapas:
- Mejoras
- Inmuebles Contribuyentes;
- Inmuebles Explotaciones;
- Dinero y Depósitos en Efectivo Contribuyentes;
- Dinero y Depósitos en Efectivo Explotaciones;
- Naves y Aeronaves Contribuyentes;
- Automotores y Otros Rodados Contribuyentes;
- Automotores y Otros Rodados Explotaciones;
- Otros Bienes Contribuyentes;
- Otros Bienes Explotaciones;
Equivalencias de rubro entre Estudio One y Onvio
Los datos de rubros presentes en Estudio One para cada bien tendrán su equivalente en un rubro de bienes en Onvio, tanto para bienes del contribuyente como para bienes de explotación:
Rubros de bienes del Contribuyentes:
Solapa de archivo | Rubro Estudio One |  | Rubro Onvio |
Inmuebles Contribuyentes | Inmuebles | | Inmuebles |
Automotores y Otros Rodados Contribuyentes | Automotores | | Automotores y Otros Rodados |
Naves y Aeronaves Contribuyentes | Naves y Aeronaves | Naves y Aeronaves | |
Dinero y Depósitos en Efectivo Contribuyentes | Dinero en Efectivo y Depósito en Dinero | | Dinero y Depósito en Dinero |
Otros Bienes Contribuyentes | Créditos y Créditos, obligaciones Negociables, Debentures, etc. | | Créditos y Debentures |
Derechos de Propiedad Científica, Literaria o Artística, Marcas, Patentes y sus Licencias | | Derechos de Propiedad Científica, Literaria o Artística, Marcas, Patentes y sus Licencias | |
Bs Muebles Registrables, Otros Bienes, Bienes Personales y Muebles del Hogar y Bienes Muebles y Semovientes | | Bienes Muebles | |
Títulos Públicos y Privados con cotización, Títulos Públicos y Privados sin cotización, Acciones y Fondos Comunes de Inversión. Con cotización, Acciones Cuotas y Participación Social sin cotización y Títulos, Acciones y demás Participaciones Sociales | | Títulos, Acciones, Cuotas o Participaciones Sociales y Otros |
Rubros de bienes de explotaciones:
Solapa de archivo | RubroEstudio One | | Rubro Onvio |
Inmuebles Explotaciones | Bienes de Uso - Inmuebles | | Bienes de Uso-Inmuebles (Explotaciones) |
Inversiones inmuebles | | Inversiones-Inmuebles (Explotaciones) | |
Automotores y Otros Rodados Explotaciones | Bienes de Uso - Rodados | | Bienes de Uso-Rodados (Explotaciones) |
Dinero y Depósitos en Efectivo Explotaciones | Disponibilidades Dinero Efectivo, Disponibilidades Cheques en Cartera, Disponibilidades Bancos y Disponibilidades Dinero efectivo en ME | | Disponibilidades (Explotaciones) |
Otros Bienes Explotaciones | Créditos Otros, Créditos Previsiones, Créditos Ds x Ventas o Servidos, Créditos Soc. Control, Controlante y Vinculada | | (Explotaciones) |
Bienes Intangibles | | Bienes Intangibles (Explotaciones) | |
Bienes de Cambio Mercadería, Bienes de Cambio Materia Prima, Producto en Proceso, Producto Terminado, Bienes de Cambio Otros | | Bienes de Cambio (Explotaciones) | |
Inversiones Acciones | | Inversiones-Acciones (Explotaciones) | |
Titulos Públicos., Inversiones Otros Títulos Valores | | Inversiones-Títulos (Explotaciones) | |
Inversiones Soc Controladas, control, vinculadas, Inversiones Agricola ganadera, Inversiones Forestales, Inversiones Otras Inversiones, Inversiones Previsiones | | Inversiones-Otras Inversiones (Explotaciones) | |
Bienes de Uso - Instalaciones, | | Bienes de Uso-Instalaciones (Explotaciones) | |
Bienes de Uso -Otros | | Bienes de Uso-Otros bienes de Uso (Explotaciones) |
Proceso de exportación
Crear Clases de Bienes y Fuentes de renta de explotación equivalentes a las existentes en Estudio One: Tener en cuenta las recomendaciones mencionadas.
Ingresar al exportador : El exportador de datos de bienes se encuentra en la ruta: Ganancias y BP à Administrador de Ganancias y BP à Procesos à Exportador de Bienes
Seleccionar Contribuyentes: Al abrir el exportador de bienes el mismo presenta un listado de los contribuyentes para que se tilde aquellos que se desea exportar. Además, en esta ventana se permitirá indicar en qué lugar se guardarán los archivos generados:
Exportar: una vez que se seleccionaron los contribuyentes, para completar el proceso se debe hacer clic en el botón exportar. Antes de completar la exportación se generarán algunos avisos a tener en cuenta:
- Declaración jurada de los bienes: el sistema avisará que sólo se tomarán los bienes registrados en la última declaración jurada. Tener en cuenta las recomendaciones mencionadas previamente.
- Datos optativos que no existen en Estudio One: Hay datos optativos de rubros específicos que no existen en Estudio One pero que sí se pueden registrar en Onvio. El exportador avisa cuáles son esos datos para que se puedan registrar manualmente en Onvio luego de haber realizado la importación.
Una vez que el proceso terminó, los archivos se podrán encontrar en la ruta que se especificó y se podrá proseguir con la importacion de bienes en Onvio.