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  • producto: onesource-global-trade
  • Subject: export-subject

¿Cómo añadir gastos reales en un documento en Export?

En el contexto de la exportación, los gastos reales son los gastos efectivamente generados durante el proceso de venta de productos en el mercado internacional. De esta manera, la funcionalidad
Gastos Reales
 puede considerarse como una importante herramienta de facturación. Esto se debe a que permite que el exportador añada (por documento) en el sistema toda la información de los gastos del proceso mientras la exportación sigue en curso. Además, esta funcionalidad también facilita el cierre de costos y la vista de los detalles de los cálculos de estos gastos.
note
El uso de esta funcionalidad depende de la configuración del permiso de acceso. Para obtener más información, consulte el artículo ¿Cuáles son los permisos de acceso de
Export
?.

Añadiendo gastos reales

note
Antes de añadir los gastos reales, es necesario registrar los gastos e Incoterms en el proceso de exportación.
  1. Acceda al menú
    Facturación > Gastos Reales
    .
  2. Haga clic en
    Añadir
     .
  3. Seleccione el
    tipo
     e informe el
    número de documento
     al que se añadirá el gasto.
  4. Haga clic en
    Remitir
    .
  5. En la pantalla de registro de gastos, haga clic en
    Añadir
     .
  6. De acuerdo con las definiciones, complete los campos de la pestaña
    Gastos Reales
    :
    • Sec. Gasto:
      número secuencial que identifica el gasto en el documento. Ejemplo: 1
    • Tipo Gasto:
      tipo de gastos. Ejemplo: Seguro internacional.
    • Divisa Prevista:
      nombre de la divisa prevista del gasto. Ejemplo: USD - DÓLAR ESTADOUNIDENSE
    • Valor Previsto:
      valor previsto del gasto. Ejemplo: 1.000.000,00
    • Divisa Real:
      nombre de la divisa real del gasto. Ejemplo: CAD - DÓLAR CANADIENSE
    • Valor Real:
      valor real del gasto. Ejemplo: 1.500.000,00
      important
      Después que se haya realizado la rendición de cuentas del adelanto del gasto, esta información solo se podrá modificar si la regla
      ACTUALIZA_VALOR_REAL
       está configurada como "Sí" y si el gasto no influye en el valor del envío (campo
      Lugar de Embarque
       desmarcado).
    • Real - Previsto:
      diferencia entre el
      Valor Real
       y el
      Valor Previsto
       del gasto.
    • Función Socio:
      código y descripción de la
      función del socio
       del gasto. Ejemplo: Agente - Export
    • Socio:
      nombre del socio.
    • Vendedor Siscoserv:
      nombre del vendedor Siscoserv.
    • Centro de Costos:
      número del centro de costos del gasto.
    • Fecha Gasto:
      fecha de generación del gasto.
    • Fecha Pago:
      fecha en que se pagó el gasto.
    • Vencimiento del Plazo:
      fecha en que vence el gasto.
    • Tipo de Pago:
      forma de pago del gasto. Ejemplo: Depósito bancario
    • Contabilizar por Declaración:
      indica si el gasto debe contabilizarse mediante declaración de exportación.
    • Contabilidad Valor:
      indica si el valor del gasto puede contabilizarse en informes.
    • Ref. Contabilidad:
      referencia alfanumérica de contabilidad del gasto.
    • Fecha Prev. Contab.:
      fecha prevista de contabilidad del gasto.
    • Usuario:
      nombre del usuario responsable de añadir el gasto.
    • Observación:
      observaciones adicionales sobre el gasto.
    • Razón:
      descripción de la razón de la modificación de los datos del gasto (este campo se utiliza con mayor frecuencia en el cierre de costos).
    • Tasa Conversión:
      si la divisa del gasto no es igual que la divisa del documento, es necesario completar este campo con el valor de la tasa de conversión de las divisas.
    • Especie Título:
      especie del título.
    • Facturación:
      indica si el gasto es facturable.
    • Numerario:
      indica si el gasto es numerable.
    • Previsión:
      indica si el gasto puede ser previsto (es decir, hacer parte de una rendición de cuentas).
    • Valor Realizado:
      valor contabilizado del gasto.
    • Sumar en el Certificado de Origen:
      indica si el Certificado de Origen debe sumarse al gasto.
    • Sumar en el Total de la Impresión:
      indica si el valor del gasto debe sumarse al valor total de la factura de exportación.
    • Destaca Documento:
      indica si el documento debe destacarse.
    • Posición Impresión:
      posición del gasto en la impresión.
    • Secuencia Impresión:
      secuencia del gasto en la impresión.
    • Acción:
      acción del gasto en la factura (suma o resta).
    • Tipo Rateo:
      tipo de prorrateo del gasto. Ejemplo: Cantidad
    • Lugar Embarque:
      indica si el gasto influye en el lugar de embarque.
    • Condición Venta:
      indica si el gasto influye en las condiciones de venta.
  7. Haga clic en
    Guardar
    .
Los gastos añadidos al documento se mostrarán en la tabla.
important
Para
editar, borrar
 y
consultar
 detalles de cálculos, utilice los botones de acciones (
Editar
,
Borrar
 y
Consultar
, respectivamente) de la línea del gasto.
tip
Para organizar la tabla, utilice los botones disponibles
Ocultar Filtros
 ,
Ver Agrupador
 y
Mostrar / Ocultar Columnas
 . Consulte el artículo Tablas para obtener más detalles sobre cómo utilizarlas.
Después de añadir todos los gastos al documento, haga clic en
Cierre de Costos
 . Una vez cerrados los gastos, solo se podrán modificar los datos de estos gastos después de informar la
razón
.
tip
Si lo desea, haga clic en
Exportar
 para descargar la lista de gastos añadidos.

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