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  • producto: onesource-global-trade
  • Subject: export-subject

¿Cómo añadir y gestionar comisión de agente para un artículo en Export?

La
comisión de agente
 es una parte esencial de las operaciones de exportación que les permite a los exportadores mantener un flujo regular de ventas a través de la designación de un agente en el extranjero. Estos agentes generalmente trabajan a comisión, que se calcula en función del valor del lugar de embarque de la mercancía. Sin embargo, es importante observar que la comisión no puede superar los niveles normalmente practicados para el producto en cuestión.
Export ofrece diferentes opciones para el pago de la comisión de agente, incluyendo:
  • En cuenta gráfica
    : la comisión es parte integral de la operación y el agente recibe el pago directamente del banco negociador. El exportador instruye al banco a deducir la comisión del agente del valor recibido por la exportación y remitirla al beneficiario mediante un depósito en cuenta.
  • Por enviar
    : en esta modalidad, el exportador recibe el valor total de la operación y, posteriormente, remite la comisión al agente a través de una transferencia financiera.
La comisión de agente puede registrarse en Export a partir del Pedido, del Proceso o de la Factura. Después de insertar la información específica del escenario, los datos de la comisión del agente se envían a la siguiente etapa de la operación. Es posible crear la comisión de agente en el Pedido y enviarla al Proceso o crearla en el Proceso y enviarla a la Factura.
Así, para registrar la comisión de agente en Export, siga los siguientes pasos:
note
Antes de iniciar el proceso de registro de comisión de agente en Export, es necesario configurar el tipo de comisión en la versión desktop de Export, en el menú
Registros > Área de Negocio > Área de Negocio
, pestaña
Integraciones
.
  1. Defina en qué entidad iniciará la información de la comisión de agente: Pedido, Proceso o Factura.
    Recuerde que los gastos relacionados con la comisión de agente únicamente pueden verificarse en las entidades posteriores, como Proceso y Factura.
  2. Acceda al menú de la entidad definida (por ejemplo,
    Logística > Pedidos
    ).
  3. En la pantalla de registro de la entidad (modo de edición), si es Pedido o Proceso, encuentre la pestaña
    Artículos
    , seleccione el artículo deseado y haga clic en el botón
    Comisión de Agente
     . Si está trabajando con Factura, encuentre la pestaña
    Comisión de Agentes
     y haga clic en
    Añadir
     .
  4. Se abrirá la pantalla de
    Comisión de Agente
    , y ahora debe completar la información necesaria:
    • Función Socio:
       seleccione la función que desempeña el agente en el proceso de exportación.
    • Agente:
       elija el agente correspondiente a la función de socio seleccionada.
    • Tipo de Comisión:
       seleccione el tipo de comisión que se utilizará para el agente (porcentaje, valor, etc.).
    • Porcentaje:
       informe el porcentaje de la comisión a pagar al agente por el artículo en cuestión.
  5. Después de completar toda la información, haga clic en
    Confirmar
     para añadir la comisión de agente como un gasto del artículo en la entidad seleccionada. La comisión se distribuirá automáticamente entre las cuotas del proceso o factura, de acuerdo con la condición de pago.
  6. Finalmente, al registrar el Documento Único de Exportación (DU-E) basado en la factura que contiene la comisión de agente, la pestaña
    Artículos
     del documento (columna
    Comisión de Agente %
    ) se actualizará con el porcentaje informado.
Con estos pasos, podrá añadir en Export la comisión de agente para un artículo. Recuerde que debe completar correctamente toda la información relevante, como agente, tipo de comisión y porcentaje. De esta forma, el sistema calculará y controlará la comisión sobre los artículos exportados, además de relacionar la forma de recepción por parte del agente y repartir el valor entre las cuotas del proceso o factura.
important
Si está utilizando Export integrado al Cambio y desea que el Cambio reciba la factura para el pago de la comisión de agente, es necesario configurar en Cambio la entidad de Export que enviará los datos (en
Configuración > Configuración, Interfaz > Configuraciones de la Interfaz de Entrada – Evento 101 > Tipo de Interfaz de Factura de Comisión de Agente
).
tip
La opción
Generación de Factura Comisión de Agente
, que se utiliza para crear el informe de la factura de la comisión del agente, se encuentra disponible en el menú
Factura > Comisión de Agente
 de la versión desktop de Export. Este informe presenta los valores correspondientes a las comisiones que se deben al agente por los servicios prestados.

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