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  • producto: onesource-global-trade
  • Subject: export-subject

¿Cómo consultar a declaración de exportación no Export?

La
Declaración de Exportación (DE)
 es el documento que formaliza el inicio del despacho aduanero de exportación, representando el procedimiento fiscal por el cual se procesa la liberación aduanera de mercancías destinadas al exterior, sean exportadas en carácter definitivo o no. Este documento informa la presencia y la ubicación de la mercancía, debiendo ser obtenido por la empresa cuando la mercancía esté lista para embarque y todos los documentos exigidos para exportación estén en su poder.
Una vez configurada el área de negocio y el proceso de exportación en el sistema, y después del registro de la factura o del conocimiento de embarque en el módulo Export, la Declaración de Exportación queda disponible para consulta. Es importante resaltar que la mayoría de las declaraciones son recibidas automáticamente por interfaz, siendo necesario apenas consultar las informaciones en el sistema, lo que facilita el proceso de integración y agiliza el flujo de trabajo.
Este menu presenta las funcionalidades y procedimientos necesarios para la gestión de las
Declaraciones de Exportación
 en el módulo
Export
.

Consultando detalles de la declaración de exportación

  1. Ingrese al menú
    Aduana > Declaraciones de Exportación > Declaraciones de Exportación
    .
  2. En la pantalla
    Filtro Declaración Exportación
    , complete los campos con los detalles del documento deseado y haga clic en
    Filtrar
    .
    Para una búsqueda más precisa, utilice los
    Filtros Avanzados
     .
  3. Las declaraciones encontradas se mostrarán en la tabla de resultados. Seleccione una declaración y haga clic en
    Visualizar
    .
    Para organizar la tabla, utilice los botones disponibles
    Ocultar Filtros
     ,
    Ver Agrupador
     y
    Mostrar / Ocultar Columnas
     . Consulte el artículo Tablas para obtener más detalles sobre cómo utilizarlas.
    En
    Export México
     , las columnas
    Fecha Pago Pedimento
     y
    Fecha: Pago Rectificación
     de la tabla de resultados muestran las fechas de los check points
    Emisión de la Declaración de Exportación
     y
    Conclusión de la Declaración de Exportación en el Banco Central
    , respectivamente.
  4. En
    Detalles de la Declaración de Exportación
    , se presentan los detalles de cada declaración a través de las siguientes pestañas:
    * Campos obligatorios
    • Pestaña Portada:
       en esta pestaña es posible verificar las informaciones del documento a través de los siguientes campos:
      • Número Declaración:
         indique el número de la Declaración de Exportación seleccionada.
      • Fecha Declaración:
         fecha de emisión de la Declaración de Exportación seleccionada.
      • Plazo Vencimiento (Días):
         en este campo el usuario puede definir el plazo máximo en que una declaración deberá ocurrir.
      • Aduana:
         campo que identifica la Aduana.
      • Agente:
         agente de la exportación.
      • Tipo Exportación:
         indique la modalidad/legalidad de la operación de venta al exterior.
      • Área de Negocio:
         indica el área de negocio de la Declaración de Exportación seleccionada.
    • Identificación:
      • Exportador:
         lista exportador registrado.
      • Importador:
         empresa o persona en el extranjero responsable de la compra y entrada legal de los bienes/servicios en el país de destino. Identifica a la contraparte extranjera de la operación para fines contractuales, comerciales, cambiarios y aduaneros.
      • Consignatario:
         empresa o persona en el extranjero designada para recibir la mercancía en el puerto/país de destino. Sirve como referencia logística y aduanera para la entrega de la carga, pudiendo o no ser el importador.
    • Destino y Transporte:
      • Puerto de Embarque:
         indica el lugar en el país de origen donde se realizará el embarque de las mercancías. Las opciones de puerto de embarque corresponden a los lugares de tipo
        "Nacional"
         registrados en
        Datos Maestros > Orígenes y Destinos > Orígenes y Destinos
        .
      • Puerto de Destino:
         indica el lugar en el país de destino donde se entregarán las mercancías. Las opciones de puerto de destino corresponden a los lugares de tipo
        "Internacional"
         registrados en
        Datos Maestros > Orígenes y Destinos > Orígenes y Destinos
        .
      • Núm. Doc. Transporte:
         número del documento de transporte (BL/AWB, CRT o equivalente) que ampara la carga en la exportación. Identifica formalmente el embarque y vincula la Declaración de Exportación al transporte efectivo de la mercancía.
      • Número Viaje:
         número identificador del viaje del medio de transporte internacional (vuelo, viaje del buque, tren, etc.). Vincula la Declaración de Exportación al desplazamiento específico de la carga al extranjero.
      • Vía de Transporte:
         medio físico utilizado para transportar la mercancía (marítima, aérea, carretera, ferroviaria, fluvial o lacustre). Orienta el tratamiento logístico y aduanero de la operación y la elección de los documentos de transporte aplicables.
      • País de Destino:
         país de destino de la Declaración de Exportación seleccionada.
      • Fecha Doc. Transporte:
         fecha de emisión del documento de transporte internacional (BL, AWB, CRT o multimodal) que ampara la carga. Referencia oficial de la contratación del transporte, utilizada para vincular el embarque de la mercancía a la Declaración de Exportación.
      • Embarcación:
         describe el nombre del transporte a ser utilizado.
    • Información Financiera
      :
      • Moneda:
         código de la moneda de la Declaración de Exportación seleccionada.
      • Condición de Pago:
         condición de Pago utilizada en la Declaración de Exportación seleccionada.
      • Modalidad de Venta:
         forma de encuadramiento comercial de la operación (al contado, a plazo, financiamiento, comisión, etc.). Define el código de transacción e influye en el tratamiento financiero de la exportación para controles y registros ante los organismos competentes.
      • Incoterm*:
         incoterm relacionado con la Declaración de Exportación.
    • Valores Totales
      :
      • Total de Artículos:
         informa la suma del número de artículos de la Declaración de Exportación.
      • Total de Volúmenes:
         suma de todas las unidades de embalaje (cajas, pallets, tambores, etc.) de la declaración de exportación. Representa cuántos bultos físicos componen el embarque total.
      • Peso Neto KG:
         peso total de las mercancías exportadas en kilogramos, sin embalaje. Corresponde únicamente al contenido efectivo vendido al exterior.
      • Peso Bruto (KG):
         peso total de las mercancías exportadas en kilogramos, incluyendo embalajes (cajas, pallets, tambores, etc.). Representa el peso efectivamente transportado y manipulado en la logística.
      • Valor FOB:
         indica el valor FOB del artículo.
      • Flete:
         valor del costo de transporte internacional de la mercancía desde el lugar de embarque hasta el destino acordado. Compone el cálculo del valor aduanero e influye en la formación del precio final de la exportación.
      • Seguro:
         valor de la prima de seguro contratada para cobertura de la mercancía durante el transporte internacional. Integra el cálculo del valor aduanero y protege la operación contra riesgos de pérdidas o daños.
      • Valor FCA:
         valor de la mercancía en el Incoterm FCA (Free Carrier), donde el exportador entrega la carga al transportador indicado por el comprador en el lugar acordado. No incluye flete internacional ni seguro después de la entrega al transportador.
    • Observaciones:
       campo de texto para redactar observaciones importantes de la Declaración de Exportación.
    • Campos Adicionales:
       indica la información complementaria de la Declaración de Exportación.
      important
      Para utilizar el botón
      Artículos Declaración
      , consultar el tópico
      ¿Cómo consultar detalles de los artículos de la Declaración de Exportación?
      .
    • Pestaña Facturas:
       en esta pestaña es posible incluir invoices o procesos a declaración de exportación que no fueron incluidos en la pantalla. Esta inclusión sólo será posible en caso que las informaciones de esos documentos sean iguales a los documentos anteriormente seleccionados (Importador, Exportador, Condición de Pago, Incoterm, Moneda o Conocimiento de Embarque). Los campos
      Factura
      ,
      Proceso
      ,
      Fecha Emisión
      ,
      Valor Total FOB
       e
      Valor Total
       serán llenados conforme informaciones anteriormente registradas en los documentos proceso de exportación o invoice.
    • Pestaña Socios
      : la pestaña
      Socios
       listará los asociados anteriormente seleccionados en el documento, sin embargo es posible agregar nuevos asociados a declaración de exportación. La información mostrada es:
      Código Función Socio
      ,
      Función Socio
      ,
      Código
      ,
      Razón Social
      ,
      Contacto
      ,
      Función
      .
      important
      En este punto el sistema puede realizar validaciones de obligatoriedad de algunos registros pre configurados en
      Datos Maestros > Socios > Función Socios
      .
    • Pestaña Volúmenes
      : en la pestaña
      Volúmenes
       serán traídos los valores previamente registrados en el documento. Esos valores pueden ser alterados o excluidos. La información mostrada es:
      Ctd
      ,
      Tipo Embalaje
      ,
      Descripción Tipo Embalaje
      ,
      Ctd. Artículos
      ,
      Peso Neto Total
      ,
      Peso Bruto Total
      .
    • Pestaña Gastos/Puntos de Control
      : esta pestaña lista los valores anteriormente registrados en el(los) documento(s) proceso de exportación o invoice. La información mostrada es:
      Gasto
      ,
      Valor Previsto
      ,
      Valor Total
      ,
      Moneda
      ,
      Tasa
      ,
      Código Función Socio
      ,
      Función Socio
      ,
      Nombre
      .
      important
      Cuando el gasto se envía a Export mediante la interfaz de declaración de exportación, el sistema recupera el
      código
       del socio agente (EXDP) de la declaración y asume este código como
      acreedor
       del nuevo gasto. Sin embargo, para que el
      acreedor
       del nuevo gasto sea equivalente a la referencia contable, el gasto debe haberse registrado con una
      referencia contable
       válida. De lo contrario, aunque el gasto se cree en la declaración, se muestra el mensaje: "Como los gastos poseen la referencia contable X y esta información no es compatible con un Socio Válido, verifique la configuración de este gasto".
      En la tabla
      Checkpoints
      , es posible consultar los detalles de los check points registrados a través de la siguiente información:
      Punto de Control
      ,
      Fecha Punto de Control
      ,
      Estado
      ,
      Responsable
      ,
      Observación
      ,
      Fecha Modificación
      .
    • Pestaña Divergencia
      : esta pestaña muestra el resultado de las validaciones de campo configuradas en la pantalla
      Configuración de Divergencias
      . Por medio de la identificación de la
      Entidad
      , del
      Campo
       y del
      Artículo/Sub
      , la tabla compara la información de la declaración de exportación recibida vía interfaz con los datos que constaban en la
      Entidad Anterior
      . El botón
      Aprueba
       autoriza la divergencia, y registra el autor y la fecha de la aprobación.
  5. Cuando termine una consulta, haga clic en
    Cerrar
    .
    Para exportar los datos de todas las líneas de todas las tablas, debe hacer clic en
    Exportar
     . Para adjuntar archivos de diversos formatos, haga clic en el botón
    Archivos Digitales
     e ingrese a la pantalla de almacenamiento de
    Documentos Digitales
    .

Excluyendo declaración de exportación

En las soluciones
Export
, la exclusión de una
Declaración de Exportación
 depende del estado de registro de la declaración:
1. Declaraciones de Exportación registradas en el sistema
Para una
Declaración de Exportación
registrada en
Export
, es decir, que posee un valor en el campo
Aduana
 (campo no nulo), la exclusión es, en realidad, una cancelación lógica. En este proceso, el registro principal de la DE permanece en el sistema, pero sus ítems son marcados como cancelados y los vínculos son deshechos.
El sistema realiza una serie de validaciones, ejecuta la cancelación de la declaración, actualiza el estado de los ítems a "Cancelado" y remueve los vínculos con facturas y procesos.
2. Declaraciones de Exportación no registradas en el sistema
Cuando la
Declaración de Exportación
 no está registrada en
Export
, es decir, el campo
Aduana
 es nulo, la exclusión completa es posible. Sin embargo, el sistema primero verifica si hay ítems con estado "Cancelado" o "Averbado":
  • Si hay ítems cancelados o averbados, la exclusión es impedida
  • Si no los hay, el sistema prosigue con la remoción completa de la declaración y sus datos relacionados de la base de datos
Para excluir una
Declaración de Exportación
, seleccione el registro de la declaración deseada y haga clic en el botón
Borrar
 .

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