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  • producto: onesource-global-trade
  • Subject: export-subject

¿Cómo funciona el embalaje manual en Export?

El
embalaje manual
 es una funcionalidad esencial de
Export
 que permite gestionar de forma detallada el acondicionamiento de los artículos en sus embalajes durante el proceso de exportación. A través de esta herramienta, puede registrar con precisión cómo se organizarán los productos, desde cajas simples hasta contenedores completos, garantizando un control total sobre la información logística de su operación.
Este artículo presenta los procedimientos completos para trabajar con embalajes manuales en el sistema, abarcando desde la creación inicial hasta la edición de embalajes ya registrados. Aprenderá a agregar embalajes, vincular artículos a los volúmenes, gestionar información específica de contenedores y realizar ajustes cuando sea necesario.

Agregando embalaje manual

note
Para viabilizar el embalaje, es imprescindible que la
entidad
 (orden, proceso o factura) asociada al
área de negocio
 utilizada esté definida como "Embalada" y que el
tipo de embalaje
 de esa
entidad
 esté configurado como "Detallado". Para verificar estas configuraciones, acceda al menú
Registros > Configuración del Sistema > Definiciones del Sistema
 (pestaña
Definiciones
) de la versión desktop de
Export
.
  1. Acceda al menú
    Embalaje > Embalaje Manual
    .
  2. Haga clic en
    Añadir
     .
  3. En el
    Wizard de Creación del Embalaje
    , seleccione el
    área de negocio
    .
  4. Informe el
    número del documento
     (de la
    entidad embalada
    ) que posee los artículos que desea embalar.
  5. Haga clic en
    Remitir
    .
  6. En la tabla
    Embalajes
    , haga clic en
    Añadir
     .
  7. En el campo
    Descripción
    , seleccione el embalaje en el que se embalarán los artículos e informe los demás datos de ese embalaje.
    Es fundamental que los envases estén registrados previamente en el menú
    Datos Maestros > Embalaje
     de la versión desktop de
    Export
    . Asegúrese de verificar periódicamente el registro de embalajes para mantenerlo actualizado y con información correcta, a fin de evitar problemas con los valores y garantizar una gestión eficiente del proceso de exportación.
  8. Haga clic en
    Guardar
    .
    Después de guardar la adición de un embalaje del tipo "CONTENEDOR", el botón de acción
    Información Adicional
     será habilitado. A través de este botón puede registrar información específica del contenedor en el sistema, como el
    precinto del armador
    , la
    tara
     y el
    flujo de aire
    . Esto facilita el registro de datos detallados y relevantes relacionados con el contenedor, haciendo que el proceso de seguimiento y gestión sea más eficiente.
  9. En la tabla
    Artículos del Embalaje
    , haga clic en
    Añadir
     .
  10. En la pantalla
    Artículos y Subartículos del Proceso
    , marque todos los artículos (o subartículos) que se embalarán y haga clic en
    Guardar
    .
    El embalaje de subartículos solo es posible si, en la pestaña
    Integraciones
     de la pantalla de
    Registro de Área de Negocio
     de la versión desktop de
    Export
    , la opción
    Embalar Subartículo
     está marcada para el área de negocio seleccionada en la creación del embalaje.
  11. En la pantalla
    Editar Embalaje Manual
    , haga clic en
    Guardar
     de nuevo.
    Al concluir el embalaje manual, el
    peso neto
     de la entidad será sustituido por el peso bruto, mientras que el
    peso bruto
     recibirá el valor del
    peso bruto original
     sumado al
    peso de los embalajes
    . Si un embalaje registrado tiene peso cero, el
    peso bruto
     equivaldrá al
    peso neto
    . En caso de que sea necesario que el peso bruto sea mayor que el
    peso neto
    , es fundamental que el embalaje tenga un valor de peso. Si el embalaje no tiene un peso que especificar, se recomienda utilizar el embalaje resumido, ignorando el embalaje en la composición del peso.
¡Listo! Este es el procedimiento detallado para realizar el embalaje manual en
Export
.

Editando embalaje manual

  1. Acceda al menú
    Logística > Embalajes > Manuales
    .
  2. En
    Lista Embalajes
    , inserte los criterios de filtro según la entidad del embalaje que se va a editar y haga clic en
    Filtro
     para ver los resultados.
  3. Encuentre el documento que contiene el/los embalaje(s) que desea modificar y haga clic en
    Editar
     en las acciones del documento elegido.
  4. En la pantalla de edición, podrá observar dos tablas principales:
    • Embalajes:
      esta tabla ofrece una vista general y la posibilidad de modificar la información de los embalajes. Usted podrá:
      • Editar
         los detalles del embalaje seleccionado según sea necesario.
      • Borrar
         embalajes que ya no son necesarios.
      • Ajustar detalles relacionados con el contenedor
         si corresponde.
      • Añadir embalajes
         adicionales al documento.
      • Exportar la información
         de los embalajes en un archivo Excel para análisis o registro.
    • Artículos del Embalaje:
      En esta tabla, tiene la capacidad de gestionar detalladamente los artículos dentro de cada embalaje. Las acciones posibles incluyen:
      • Editar
         el número de artículos embalados según sea necesario.
      • Borrar
         artículos que ya no son necesarios en el embalaje.
      • Consultar los números de serie
         de los artículos.
      • Añadir
        detalles
         relevantes sobre los artículos y acceder a los vínculos relacionados con los artículos directamente en la rejilla.
      • Incluir artículos adicionales
         en el embalaje según sea necesario.
      • Exportar los datos
         de los artículos a un archivo de Excel, facilitando el análisis y el registro.
      Realice las modificaciones deseadas según sea necesario.
  5. Después de completar las modificaciones, haga clic en
    Guardar
     para aplicar los cambios.
Este paso a paso hará el proceso más fácil e intuitivo.

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