Export
Search
Search Soporte del ONESOURCE Global Trade LatAm Help and Support.

This article applies to:

  • producto: onesource-global-trade
  • Subject: export-subject

¿Cómo funciona el pago anticipado en Export?

En el escenario de
Pago Anticipado
, el importador realiza el pago antes de que comience el proceso de exportación en
Export
. La operación financiera se registra primero en el módulo
Cambio Exportación
, en forma de
Tipo
, utilizando una
Factura Proforma
. Posteriormente, durante el proceso de exportación en
Export
, cuando se registra la
Factura
, ocurre el vínculo entre esta y la
Factura Proforma
. Este procedimiento registra el pago anticipado y cancela la deuda del importador antes del embarque de las mercancías.
Este escenario de exportación con
Pago Anticipado
 puede dividirse en tres momentos:

1º. Recepción del Pago Anticipado (Cambio Exportación)

El proceso comienza en el módulo
Cambio Exportación
, donde la recepción del
pago anticipado
 (registrado como un
tipo de garantía
) se basa en una
Factura Proforma
.
  1. La
    Factura Proforma
     se emite y se envía al importador.
  2. Se efectúa el registro del
    Pedido de Pago Anticipado
    , con notificación al banco.
    important
    La configuración en Cambio puede permitir la creación automática de la
    Factura Proforma
     después de registrar el
    Pedido de Pago Anticipado
    .
  3. Una vez registrado el
    Pedido de Pago
    , se genera automáticamente la
    Garantía
    , normalmente con el mismo número que el
    Pedido de Pago
    . Las condiciones de pago que se podrán utilizar están asociadas a la
    Garantía
    .
  4. Se establece el vínculo entre el
    Pedido de Pago
     y la
    Factura Proforma
    .
  5. Se
    monta un lote
     y se hace una
    cotización
     para cerrar el contrato, basado en la
    Factura Proforma
    .
  6. El
    Contrato de Cambio
     anticipado se registra y se cierra.

2º. Vínculo del Pago Anticipado con la Factura (Export)

A continuación, se realiza el vínculo del
Pago Anticipado
 en la
Factura
, generalmente como una
Cuota Anticipada
. Aún en
Export
, cuando se envía la mercancía, se libera la
Factura
 para el proceso de cierre de Cambio.
  1. Se emite la
    Factura
     y se validan las cuotas.
  2. La
    Factura Proforma
     se vincula a la
    Factura
    .
    important
    Cuando el valor del
    Pago Anticipado
     no cubre el valor total de la
    Factura
    , es posible vincular solo una parte del pago anticipado.
  3. Se emite la
    Factura de Salida
    .
  4. El
    Documento Único de Exportación
     (DU-E) se registra y visa.
  5. El
    Conocimiento de Embarque
     se emite y el
    Check Point de Envío de las Mercancías
     se registra.
  6. Se libera la
    Factura
     para el cierre de Cambio.

3º. Consumo de la Garantía Anticipada (Cambio Exportación)

Por último, en el módulo de
Cambio Exportación
, la
Factura Proforma
 se vincula a la
Factura
, que se liberó recientemente. Este evento confirma el "consumo" de la
Garantía
 en la
Factura
, normalmente en la
Cuota Anticipada
. En esta fase, se producen los siguientes eventos en
Cambio Exportación
:
  1. La
    Factura Material
     se crea automáticamente, junto con sus respectivas
    Cuotas
    .
  2. La
    Cuota Anticipada
     se considera "Cerrada" y paga. La
    Cuota a Plazo
    , sin pago, permanece en el estado inicial ("Sistema") para el cierre de cambio.
  3. La
    Garantía
     se consume.
  4. Las
    Cuotas
     (contado o a plazo) todavía impagas seguirán en
    Cambio Exportación
    .
  5. El resto de la
    Factura de Exportación
     se cierra en el
    Contrato de Cambio
    .

Proceso alternativo

También existe un proceso alternativo para la realización del pago anticipado, que sigue un procedimiento similar al descrito anteriormente, diferenciándose únicamente en la fase de vinculación de la
Factura
 con la
Factura Proforma
, que en este caso se realiza en el módulo
Cambio
. En este proceso alternativo, las etapas incluyen:
  1. El registro normal de la
    Factura
     en
    Export
    , incluida la creación de
    Cuotas
    , con una parte anticipada.
  2. La exportación sigue con normalidad hasta el registro del
    Conocimiento de Embarque
     y la finalización del envío.
  3. Posteriormente, la
    Factura
     se envía al módulo
    Cambio Exportación
    .
  4. La
    Cuota Anticipada
     aparece como "Pendiente Aplicación" para que se pueda vincular con la
    Factura Proforma
     y con el
    Pedido de Pago
    .
  5. La
    Cuota
     se crea en
    Cambio Exportación
     como una
    Factura Anticipada
    .
  6. En la
    Factura Anticipada
    , el vínculo se establece con la
    Factura Proforma
     y el
    Pedido de Pago
    .
  7. Con esto, la
    Cuota
     se considera "Cerrada" y paga.

Related Content