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  • producto: onesource-global-trade
  • Subject: export-subject

¿Cómo registrar nota fiscal en Export?

important
Este artículo es específico de la localización Brasil.
La nota fiscal es uno de los documentos obligatorios en la exportación. Tanto para la circulación de la mercancía en el país, como para la realización del despacho aduanero y posterior embarque de la carga al exterior. Así, aunque
Export
 no genere este tipo de documento, las notas fiscales emitidas por la Secretaría de Hacienda (Sefaz) necesitan ser registradas en
Export
 para que la gestión de los procesos de exportación sea posible. Por ejemplo, como gran parte de las informaciones colocadas en la nota fiscal migran automáticamente a la Declaración Única de Exportación (DU-E), el control de declaración depende del registro de nota fiscal de salida.
Premisa:
 la utilización de esta funcionalidad depende de la configuración de permiso de acceso. Para saber más, consulte el artículo ¿Cuáles son los permisos de acceso de Export?
De acuerdo con las configuraciones de área de negocio, las notas fiscales pueden ser registradas en
Export
 de dos maneras:
  • Importación de los datos de la interfaz de nota fiscal
     con el sistema de gestión integrado (ERP)
  • Registro manual
    de los datos de las notas fiscales en la pantalla
En ambos casos, los datos que serán registrados en
Export
 necesitan ser exactamente los mismos informados en el sistema de gestión integrado (ERP) utilizado por la empresa (incluso el número de la nota debe ser igual). Pero, mientras la
importación de los datos
 puede ser hecha a partir de un proceso de exportación o una factura (invoice), el
registro manual
 solo puede ser realizado con base en una factura (invoice).
important
No es posible imprimir nota fiscal en
Export
.

Añadiendo nota fiscal

  1. Acceda al menú
    Facturación > Nota Fiscal > Nota Fiscal
    .
  2. Haga clic em
    Añadir
     .
  3. De acuerdo con las definiciones, complete los campos de las pestañas de la pantalla
    Crear Nota Fiscal
    :
    * Campos obligatorios
    • Principal
      • Informaciones de la Nota
        • Nota Fiscal*:
           código alfanumérico único que identifica la nota fiscal.
        • Serie Nota:
           código alfanumérico que identifica el modo de emisión de la nota fiscal.
        • Clave Acceso NF-e:
           secuencia numérica única (de 35 o 44 dígitos) que identifica las notas fiscales electrónicas. Además de estar en la propia nota, esta clave de acceso también está ubicada en el archivo XML y en el Documento Auxiliar de Nota Fiscal Electrónica (DANFE).
        • CFOP:
           código que clasifica los productos de la nota fiscal de acuerdo con el tipo de operación (entrada o salida) y la ubicación del destinatario (en el mismo estado, en estado diferente o en el exterior). En el caso de las exportaciones, el número "7" indica que es una salida de mercancías del país y los tres dígitos siguientes indican la naturaleza más específica de la operación. Por ejemplo, "7.102" representa venta de mercancía comprada o recibida de terceros.
        • Tasa*:
           tasa de conversión de la moneda del proceso de exportación o de la factura (invoice) al Real.
        • Exportador:
           nombre del socio que está vendiendo la mercancía (función socio = EXEX).
        • Fecha de Emisión*:
           fecha en que la nota fiscal fue generada.
        • Interfaz:
           indica si la nota fiscal fue registrada en Export de forma MANUAL o por INTERFAZ.
        • Peso Líquido:
           peso líquido total de la carga que está siendo exportada.
          important
          Los productos poseen unidad de medida comercializada o tributable en kilos (KG), por lo tanto la sumatoria de los ítems debe corresponder al peso líquido total.
        • Peso Bruto:
           peso bruto total de la carga que está siendo exportada.
        • Modelo:
           modelo de la nota fiscal.
      • Valores Totales de la Nota Fiscal
        • Moneda:
           indica si los valores exhibidos en esta sección de campos están en la moneda local o de la factura (invoice).
        • Valor Total Ítems:
           sumatoria de los valores de los ítems de la nota fiscal.
        • Flete:
           valor del flete de la nota fiscal.
        • Seguro:
           valor del seguro de la nota fiscal.
        • Otros Gastos:
           valor de gastos adicionales de la nota fiscal, como IPI.
        • Valor Total NF:
           valor total de la nota fiscal (incluyendo ítems, flete, seguro y otros gastos).
      • Informaciones Adicionales
        • Con Cobertura Cambiaria:
           valor de la nota fiscal que posee cobertura cambiaria.
        • Sin Cobertura Cambiaria:
           valor de la nota fiscal que no posee cobertura cambiaria.
      • Factura (Invoice)
        • Añadir
           : haga clic en este botón para incluir las facturas (invoices) que serán vinculadas a la nota fiscal.
          important
          Solo es posible excluir facturas (invoices) de nota fiscal registrada en Export manualmente y, antes de excluirlas, es necesario eliminar los ítems de esas facturas (invoices) de la nota fiscal.
        • Exportar
           : haga clic en este botón para hacer descarga de la lista de facturas (invoices) añadidas.
          important
          Para exportar los datos de todas las líneas de la tabla, no es necesario marcarlas.
      • Ítems Nota Fiscal
        • Añadir
           después de seleccionar una factura (invoice), haga clic en este botón para incluir los productos que pertenecen a la nota fiscal.
          note
          Solo es posible añadir ítems en la nota fiscal después que la inclusión de factura (invoice) haya sido guardada.
          important
          Antes de guardar una adición de ítems, haga clic em
          Editar
           para alterar la cantidad y el peso líquido total en KG de los productos. Después que la nota fiscal sea guardada, solo será posible alterar el peso líquido total en KG de los productos añadidos. Si la regla de configuración DUE_UM_ESTATISTICA_KG estuviera marcada, el llenado del campo peso líquido total en KG aún será obligatorio.
        • Exportar
           haga clic en este botón para hacer descarga de la lista de ítems añadidos.
          important
          Para exportar los datos de todas las líneas de la tabla, no es necesario marcarlas.
      tip
      Para organizar la tabla, utilice los botones disponibles
      Ocultar Filtros
       ,
      Ver Agrupador
       y
      Mostrar/Ocultar Columnas
       . Consulte el artículo
      Tablas
       para obtener más detalles sobre cómo usarlos.
    • Check Points
      Haga clic en:
      • Añadir
         para incluir check points en la nota fiscal.
      • Exportar
         para hacer descarga de la lista de check points añadidos.
      important
      Para exportar los datos de todas las líneas de la tabla, no es necesario marcarlas.
      tip
      Para organizar la tabla, utilice los botones disponibles
      Ocultar Filtros
       ,
      Ver Agrupador
       y
      Mostrar/Ocultar Columnas
       . Consulte el artículo
      Tablas
       para obtener más detalles sobre cómo usarlos.
    • SENF
      Datos de las SENFs que fueron vinculadas a la nota fiscal por medio del proceso de exportación o de la factura (invoice). Haga clic en
      Exportar
       para hacer descarga de la lista de SENFs.
      important
      Para exportar los datos de todas las líneas de la tabla, no es necesario marcarlas.
      tip
      Para organizar la tabla, utilice los botones disponibles
      Ocultar Filtros
       ,
      Ver Agrupador
       y
      Mostrar/Ocultar Columnas
       . Consulte el artículo
      Tablas
       para obtener más detalles sobre cómo usarlos.
  4. Haga clic en
    Guardar
    .
La nota fiscal de salida estará añadida en el sistema.
important
Para añadir
archivo digital
 en la nota fiscal, es necesario acceder al registro de esa nota en modo de visualización y hacer clic en el botón ubicado en el encabezado de la pantalla.

Excluyendo nota fiscal

Solamente si la nota fiscal no está asociada a otro documento. En caso contrario, al hacer clic en el botón
Borrar
 de esa nota fiscal, un aviso como este será exhibido: