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  • producto: onesource-global-trade
  • Subject: export-subject

¿Cómo registrar órdenes de exportación en Export?

La orden de exportación, también conocida como orden de venta, es un documento creado por el exportador y no tiene validez internacional. Este documento contiene información específica sobre la mercancía que se está vendiendo. Básicamente, la orden de exportación formaliza el compromiso de compra y venta de un producto o servicio.
La orden de exportación incluye detalles completos sobre la mercancía, como descripción, cantidad y unidad de medida. Además, también contiene información básica sobre el proceso de exportación, como la razón social del importador, las condiciones de pago y el Incoterm a utilizar.
Debido a la cantidad de detalles presentes, la orden de exportación se utiliza ampliamente en el proceso productivo de la mercancía vendida. En
Export
, la orden de venta representa la primera etapa (no obligatoria) del proceso de exportación, ya que a partir de esta es posible generar las facturas.
note
El uso de esta funcionalidad depende de la configuración del permiso de acceso. Para obtener más información, consulte el artículo Quais são as permissões de acesso do
Export
?.

Añadiendo orden

De acuerdo con las configuraciones de
área de negocio
, las órdenes pueden registrarse en
Export
 por interfaz o manualmente (a partir de entidad anterior o producto). Para configurar la
entidad
 orden de un
área de negocio
:
  1. Acceda al menú
    Registros > Configuración del Sistema > Definiciones del Sistema
     de la versión desktop de
    Export
    .
  2. Haga clic en la pestaña
    Definiciones
    .
  3. Haga clic en
    Alterar
     .
  4. Seleccione el
    área de negocio
     de la orden.
  5. Elija el
    tipo de registro
     de la
    entidad
     "Orden de Exportación":
    • Entidad Anterior
      : en este caso, la orden debe registrarse en forma manual a partir de los datos de su entidad anterior, es decir, el contrato de exportación. Como la información de los artículos migrará del contrato a la orden, únicamente será necesario seleccionar los embalajes. Los datos migrados se pueden modificar e incluir nuevos datos en la orden. Sin embargo, para migrar los datos del contrato, es necesario mantenerlo en el estado "Disponible".
    • No utilizado
      : elija este tipo si la entidad
      Orden de Exportación
       no se utiliza en el área de negocio seleccionada.
    • Interface
      : la forma más común para registrar una orden de exportación en Export es a través de la
      recepción automática por interfaz
       con el sistema de gestión integrado (ERP). En general, las órdenes se transfieren a Export tan pronto como se registran o se aprueban en el sistema corporativo. Una vez que estén en Export, estarán listas para iniciar el proceso de exportación.
    • Producto
      : es posible insertar manualmente una orden de exportación en Export. En este caso, la información que compone la orden se basa en los datos registrados en el sistema, como productos, socios y gastos. Siguen las configuraciones establecidas en el área de negocio, como la numeración (automática, secuencial, etc.). Debe utilizar el
      Wizard de Orden de Exportación
      , que ofrece una guía detallada para ayudar en este proceso.
  6. Clique em
    Guardar
     .
El registro de orden estará configurado.

Por interfaz con ERP

La orden de venta se registra en el sistema de gestión integrado (ERP) de la empresa y, a continuación, se envía a
Export
 por medio de la interfaz de orden de exportación. No
Export
, se crea una copia de la orden en el área de negocio enviada. La numeración de la orden puede ser la misma que la del ERP o con el agregado de una sigla, como EXP.
Se recomienda que cualquier modificación en la orden de exportación proveniente de ERP se realice en el propio ERP. Después, la orden actualizada debe migrarse nuevamente a
Export
, evitando así información divergente entre los sistemas. Estas directrices aseguran la consistencia de la información entre el ERP y
Export
 durante el proceso de exportación.
important
Cuando se crea la orden de exportación por interfaz, no es posible añadir artículos.
important
Para añadir archivos digitales, consultar el log de modificaciones e imprimir informes de la orden, se debe acceder al registro de esa orden en modo de visualización y hacer clic en los botones situados en el encabezado de la pantalla.

A partir de producto

note
El
tipo de registro
 de la
entidad
 "Orden de Exportación" del
área de negocio
 de la orden debe ser "
Producto
". Para confirmar esta configuración, acceda al menú
Registros > Configuración del Sistema > Definiciones del Sistema
 (pestaña
Definiciones
) de la versión desktop de
Export
.
  1. Acceda al menú
    Logística > Órdenes
    .
  2. Haga clic en
    Añadir
     .
  3. Seleccione el
    área de negocio
     e informe el
    número
    de la orden.
    Si la numeración automática de la orden está configurada, el campo
    Número del Documento
     estará deshabilitado. En caso necesario, seleccione la opción
    Perfil
     para continuar con un perfil previamente registrado en el sistema.
  4. Haga clic en
    Siguiente
    .
  5. Complete los campos de filtro con los datos de los
    artículos
     que desea incluir en la orden y haga clic en
    Filtro
    .
  6. En la tabla de artículos
    disponibles
     (a la izquierda), marque los
    números de pieza
     y haga clic en
    Añadir
     para transferir esos números de pieza a la tabla de artículos
    seleccionados
     (a la derecha).
    Para organizar la tabla, utilice los botones disponibles
    Ocultar Filtros ,
    Ver Agrupador
     y
    Mostrar / Ocultar Columnas
     . Consulte el artículo Tablas para obtener más detalles sobre cómo utilizarlas.
  7. Después de añadir todos los artículos en la tabla de
    seleccionados
    , haga clic en
    Siguiente
    .
    Si alguno de los números de pieza marcados no cumple con los requisitos previos para la creación de la orden, se mostrará un mensaje y no será posible completar el wizard.
  8. En la
    pantalla de edición
    , termine de completar el registro de la orden.
  9. Haga clic en
    Guardar
    .
    Si hay alguna inconsistencia de datos, se mostrará un mensaje y no se podrá guardar la orden.
La orden estará registrada en
Export
.
important
Para añadir archivos digitales, consultar el log de modificaciones e imprimir informes de la orden, se debe acceder al registro de esa orden en modo de visualización y hacer clic en los botones situados en el encabezado de la pantalla.

A partir de entidad anterior

note
El
tipo de registro
 de la
entidad
 “Orden de Exportación” del
área de negocio
 de la orden debe ser “
Entidad Anterior
”. Para confirmar esta configuración, acceda al menú
Registros > Configuración del Sistema > Definiciones del Sistema
 (pestaña
Definiciones
).
El registro manual de orden de exportación a partir de una entidad anterior sigue el mismo procedimiento del
registro manual sin vínculo con una entidad anterior
. La diferencia es que, después de seleccionar el área de negocio, solo los artículos de la entidad anterior estarán disponibles para selección, en lugar de los artículos estándar. Esta restricción ocurre debido a la necesidad de establecer el vínculo con otra entidad.
important
Para añadir archivos digitales, consultar el log de modificaciones e imprimir informes de la orden, se debe acceder al registro de esa orden en modo de visualización y hacer clic en los botones situados en el encabezado de la pantalla.

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