Cómo restringir el acceso de usuarios a Tracking
Tracking
permite controlar el acceso de los usuarios a la información de los procesos de dos maneras: por Área de Negocio
o por Socio
.important
Cuando no hay ninguna configuración activa de restricción de acceso, el sistema limita automáticamente el acceso por
Área de Negocio
.Por área de negocio
Con esta configuración, el usuario solo ve los procesos que pertenecen a las áreas de negocio asociadas a su(s) grupo(s).
Paso a paso en Export
- Acceda aDatos Maestros > Seguridad > Grupos; pestañaÁreas de Negocio.
- Haga clic en el botónEditar
del grupo al cual pertenece el usuario de Tracking. - Haga clic en la pestañaÁreas de Negocio.
- Haga clic en el botónAñadir
. - Seleccione el área de negocio a la cual el grupo tendrá acceso.
- Haga clic enGuardar.
- Después de incluir todas las áreas de negocio que sean necesarias, haga clic enGuardarde nuevo.
Paso a paso en Import
- Acceda aConfiguraciones > Sistema > pestaña General.
- Seleccione la configuración:Utilizar Seguridad horizontal/restricción (S y BS) por Organización del Área de Negocio correspondiente al Grupo del Usuario(secciónOtras Configuraciones).
- Haga clic enGuardar
.
En
Export
e Import
, si no existe un área de negocio asociada al(los) grupo(s) del usuario, el acceso no se restringirá. Para saber cuáles son los grupos del usuario y las áreas de negocio asociadas, acceda a: Datos Maestros > Seguridad > Grupos
; pestaña Áreas de Negocio
y Datos Maestros > Seguridad > Usuarios
.Por socio
Con esta configuración, el usuario solo ve los procesos que tienen los mismos socios vinculados a su registro.
Paso a paso en Export
- Acceda aRegistros > Configuración del Sistema > Normas de Configuración.
- En la columnaGrupos, haga clic enSEGURIDAD.
- Haga clic en el botónModificar
. - Seleccione el permisoSEGURIDAD_HORIZONTAL.
- Analice si debe seleccionar el permisoTIPO_SEG_HORIZ:
- Para que la vista de los documentos tome como base la configuración de los socios de losusuarios(menúDatos Maestros > Seguridad > Usuarios), seleccione también el permisoTIPO_SEG_HORIZ.
- Para que la vista de los documentos tome como base la configuración de los socios de losgrupos(menúDatos Maestros > Seguridad > Grupos), desmarque el permisoTIPO_SEG_HORIZ.
- Haga clic enGuardar
.
Paso a paso en Import
- Acceda aConfiguraciones > Sistema > pestaña General.
- Seleccione la configuración:Utilizar la restricción por importador, agente y agente de carga correspondientes al usuario.
- Acceda aDatos Maestros > Seguridad > GruposoDatos Maestros > Seguridad > Usuarios.
- Haga clic en el botónEditar
del grupo al cual pertenece el usuario de Trackingo del registro del propio usuario (según menú visitado en el paso anterior). - Haga clic en la pestañaSocios.
- Haga clic en el botónAñadir
. - Complete el campoCód. Socio.Los camposSocioyFunción(Importador, Agente o Agente de carga) también se completarán automáticamente.
- Haga clic enGuardar.
- Después de incluir los socios que sean necesarios, haga clic enGuardarde nuevo.
important
En
Export
e Import
, el acceso del usuario a las áreas de negocio de estos procesos también debe estar liberado para que los procesos se muestren en Tracking.