Gérer les autorisations des utilisateurs
En tant qu’administrateur CoCounsel, vous pouvez gérer les autorisations au niveau utilisateur pour les compétences de CoCounsel et d’autres fonctionnalités CoCounsel comme les bases de données, vous donnant le contrôle sur les fonctionnalités au sein de CoCounsel.
Accéder aux autorisations utilisateur
Les administrateurs de CoCounsel peuvent accéder à l’écran
Autorisations de l’utilisateur
en sélectionnant Paramètres Admin
dans le menu et en sélectionnant Autorisations de l’utilisateur
. Vous pouvez consulter une liste de tous les utilisateurs de votre entreprise qui ont accès au cœur de CoCounsel et revoir leur accès actuel aux bases de données et aux compétences.
Initialement, par défaut, tous les utilisateurs avec un accès central à CoCounsel reçoivent automatiquement un accès complet aux bases de données de CoCounsel (visualiser, créer et partager) et à toutes les compétences centrales.
Mettre à jour cette traduction en utilisant les termes traduits.
Les administrateurs peuvent modifier les autorisations au niveau de l’utilisateur pour les utilisateurs réguliers (non-administrateurs) en sélectionnant l’icône d’édition dans la colonne Actions pour l’utilisateur que vous souhaitez modifier ou en utilisant l’action en bloc en haut si vous souhaitez effectuer des modifications pour plusieurs utilisateurs.
Mettez à jour les permissions de la base de données
- Par défaut, les utilisateurs ayant accès à CoCounsel Core bénéficient automatiquement d’un accès complet aux permissions relatives à la base de données CoCounsel (visualiser, créer et partager).
- Les administrateurs de CoCounsel peuvent modifier les permissions au niveau de l’utilisateur pour les bases de données en choisissant l’action d’édition pour chaque utilisateur ou en utilisant une action groupée.
- Aucun accès: Les utilisateurs ne peuvent pas accéder à la page des bases de données.
- Afficher seulement: Les usagers peuvent accéder aux bases de données, mais ne peuvent voir que les bases de données partagées avec eux.
- Afficher et créer: Les utilisateurs peuvent accéder aux bases de données qui leur sont partagées et créer de nouvelles bases de données.
- Afficher, créer et partager: Les usagers peuvent accéder aux bases de données partagées avec eux, créer de nouvelles bases de données et partager des bases de données créées avec d’autres.
Mettre à jour les compétence du CoCounseller
- Par défaut, les utilisateurs avec un accès CoCounsel Core reçoivent automatiquement l’accès à toutes les compétences de base CoCounsel.
- Les administrateurs de CoCounsel peuvent modifier l’accès à des compétences spécifiques pour chaque utilisateur ou en groupe.
- La suppression de l’accès à une compétence signifie que l’utilisateur ne pourra pas voir la compétence dans la liste des compétences CoCounsel et ne pourra pas exécuter la compétence depuis l’Assistant IA de CoCounsel sur toutes les plateformes comme l’application CoCounsel, Teams, Outlook et Word.
note
À ce stade, il n’est pas possible de gérer l’accès granulaire des utilisateurs aux compétences de base non-Counsel depuis les
autorisations d’utilisateur
.Questions fréquentes
- Quelles compétences peuvent être gérées depuis les permissions utilisateur?Actuellement, seul l’accès aux compétences principales de CoCounsel peut être géré à partir des permissions d’utilisateur.
- Que se passe-t-il si l’accès à une habileté est retiré?Lorsque l’accès à une compétence est retiré, les utilisateurs ne peuvent pas accéder à cette compétence via l’Assistant IA CoCounsel sur aucune plateforme.
- Si l’accès AAR de Westlaw est retiré del’outil d’administration Westlaw, CoCounsel retire-t-il également l’accès?Non, si l’accès AAR de Westlaw est retiré dans l’outil d’administration de Westlaw, CoCounsel ne retire pas l’accès.