Compétence : Préparer une déposition

Apprenez à utiliser la compétence Préparation d’une déposition de CoCounsel
Les avocats doivent souvent appelés à préparer des dépositions, des entrevues, des réunions d’enquête ou à élaborer des questionnaires écrits et à effectuer bien d’autres tâches. La compétence
Préparer une déposition
de CoCounsel rédige des questions pertinentes et élabore sur des sujets en lien avec votre situation particulière en fonction de vos directives.
  1. Accédez au clavardage et entrez une description de la déposition, de l’entretien, des réunions d’enquête ou des formulaires écrits. CoCounsel prendra un moment pour examiner votre demande, puis vous donnera une confirmation.
    note
    Par exemple :
    Veuillez m’aider à me préparer pour une déposition. Je représente l’accusé dans une affaire criminelle lors d’une audience sur une requête visant à supprimer une déposition à la police. Mon client était à l’hôpital et sous morphine pour soulager la douleur lorsque la police l’a interrogé. Je tente de faire supprimer la déclaration au motif que mon client n’aurait pas pu comprendre la renonciation aux droits Miranda alors qu’il était à l’hôpital sous morphine. Je remets en question l’agent qui a pris la déclaration pour obtenir des informations utiles dans une motion pour supprimer.
  2. Examinez la réponse de CoCounsel :
    1. Dans le coin supérieur droit de la réponse de CoCounsel, la compétence
      Préparer pour une déposition
      est confirmée.
    2. Sous
      Demande
      , la description de la déposition demandée est confirmée.
    3. Si vous n’avez plus besoin d’aide, sélectionnez
      Annuler
      .
  3. Quand vous êtes prêt à continuer, sélectionnez
    Soumettre la requête
    . CoCounsel lancera la tâche en affichant son progrès
    1. Pour recevoir une notification lorsque les résultats sont prêts, sélectionnez
      Envoyer moi un courriel lorsque vous avez terminé
      .
    2. Pour arrêter le travail de CoCounsel, sélectionnez
      Annuler
      .
  4. Lorsque vos résultats sont prêts, sélectionnez
    Afficher les résultats
    . La fenêtre des résultats s’affichera.
  5. Passez en revue les résultats.
    1. En haut, CoCounsel reformule la demande.
    2. Pour naviguer parmi les sujets et questions suggérés, repliez et dépliez chaque sujet pour consulter ses questions.
  6. Pour copier les résultats à coller ailleurs, sélectionnez
    Copier
    . Pour télécharger les résultats sous forme de document Word, sélectionnez l’icône avec les trois petits points, puis sélectionnez
    Télécharger
    , puis
    Document Word
    . Les résultats seront téléchargés.

Restrictions

La longueur de la requête peut atteindre 4 000 caractères.
La longueur des résultats peut aller jusqu’à 5 sujets, avec 5 questions par sujet.
tip
Demander des sujets et des questions supplémentaires dans la clavardage instantanée. Par exemple : « Ici dans la conversation, veuillez rédiger 5 autres sujets avec 5 autres questions chacune. »
CoCounsel saisit les nuances, l’humour et les références implicites. Cela signifie que CoCounsel découvre des informations et trouve des références que les moteurs de recherche traditionnels ne parviennent pas à cerner. Les requêtes les plus efficaces sont spécifiques, claires, précises et concises. Lorsque les requêtes ne sont pas formulées de manière précise, CoCounsel peut ignorer certaines informations superflues d’une question trop longue, complexe ou générale pour cibler un enjeu spécifique de la question.

Conseils

Décrivez les circonstances concernant la déposition, l’entrevue, les réunions d’enquête ou les formulaires écrits comme vous le feriez pour un collègue. Employez un langage naturel lorsque vous décrivez votre déposition et évitez les syntaxes complexes, les codes booléens et le filtrage strict. Pour obtenir les meilleurs résultats, nous vous recommandons d’inclure les informations suivantes lors de la description de votre déposition à CoCounsel :
  • Indiquez le type de déposition (par exemple, expert, témoin de fait, représentant selon la règle 30(b)(6) ou personne la plus connaisseuse)
  • Fournissez et expliquez le matériel source juridique (p. ex., les représentants de l’article 30(b)(6) doivent témoigner des informations connues ou raisonnablement disponibles pour l’organisation)
  • Décrire brièvement le type d’affaire et les réclamations en question (exemple : « Il s’agit d’une affaire antitrust impliquant des réclamations de fixation des prix sur le marché des logiciels de recherche juridique »).
  • Indiquez si le témoin est défavorable ou s’il a une autre relation avec le témoin (p. ex., « Il s’agit du témoin principal de la partie adverse » ou « Il s’agit d’un témoin tiers »).
  • Notez tout autre élément que vous aimeriez que CoCounsel prenne en considération lors de la génération de questions de déposition (par exemple, « Ce témoin est connu pour être peu fiable » ou « Ce témoin peut avoir altéré des preuves »).
  • Veuillez utiliser des questions précises et spécifiques. Il est préférable de poser plusieurs questions précises plutôt qu’une seule question générale.
    tip
    Trop générale :
    Quelle était l’affaire Planned Parenthood?
    Mieux :
    Quels étaient les éléments du raisonnement de la cour dans l’affaire Planned Parenthood c. Casey (1992)?
  • Soyez précis et bref
    • Évitez d’employer un langage imprécis ou ambigu ou la voix passive.
      tip
      Voix passive :
      À quel moment la défense a-t-elle été appuyée par le tribunal?
      Voix active :
      À quel moment le tribunal a-t-il appuyée la défense?
    • Épelez les termes légaux qu’un étudiant en droit pourrait ne pas connaître.
    • Les erreurs grammaticales et orthographiques dans une question peuvent être mal interprétées.
    tip
    Verbeux :
    Les cas lors desquels le plaignant était mineur, et aussi âgé de moins de 14 ans au moment des événements examinés par le tribunal.
    Mieux :
    Les cas lors desquels le plaignant était un mineur de moins de 14 ans.

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