Recherche de connaissances
L’outil
Recherche de connaissances
vous permet de vous connecter à diverses sources de contenu pour une expérience de recherche unifiée. Une fois connecté, recherchez facilement dans ces sources pour trouver rapidement l’information dont vous avez besoin. Vous pouvez ajouter d’autres sources de contenu au besoin.À l’aide de l’outil Recherche de connaissances, les utilisateurs peuvent :
- Effectuer des recherches dans différentes sources de contenu, y compris le DMS de leur cabinet et le contenu Thomson Reuters.
- Affiner leurs résultats de recherche en filtrant et en mettant en surbrillance les termes clés.
- Obtenir une vue détaillée des résultats, incluant des informations générées par l’IA telles que des résumés et des mots-clés.
- Ouvrir des documents directement dans Word avec CoCounsel Drafting activé pour commencer rapidement.
- Téléverser des documents dans CoCounsel Chat afin d’appliquer des compétences d’IA et de poser des questions.
- Connectez-vous à CoCounsel.
- SélectionnezGérer, puisRecherche de connaissances.
- Si c’est votre première utilisation, un écran d’introduction vous invitera à démarrer le processus de connexion à vos sources de contenu. SélectionnezConnecter des sources de contenupour commencer.
- Vous verrez toutes les sources de contenu disponibles qui ont été configurées par votre administrateur. Connectez toutes les sources de contenu que vous souhaitez utiliser pour vos recherches. Certaines sources demanderont vos identifiants dans une fenêtre distincte.
- SélectionnezRetour à l’accueilune fois que vous avez connecté au moins une source de contenu.
- Une fois redirigé vers la page d’accueil, spécifiez jusqu’à 5 sources de contenu pour votre recherche.
- Effectuez des recherches en utilisant des requêtes en langage naturel, des mots-clés ou des opérateurs booléens. Utilisez les conseils de l’outil de recherche à titre indicatif.noteExemples de langage naturel :
- Je dois trouver un modèle de convention de distribution dans l’industrie alimentaire et des boissons.
- Convention de crédit à terme avec Huntington National Bank comme agent de documentation en 2023.
- Contrat de fabrication biotechnologique régi par le Delaware.
- Vos recherches récentes seront conservées pendant 48 heures pour vous aider à reprendre là où vous vous êtes arrêté.
- Une fois vos sources de contenu sélectionnées et votre requête prête, appuyez sur Entrée ou sélectionnez l’icôneRecherche.
- Vous serez redirigé vers la page de résultats, où vos résultats de recherche s’afficheront sous forme de liste à onglets. Naviguez entre les différents onglets pour voir les résultats de chaque source de contenu.
- Après avoir effectué une recherche, mettez à jour les sources de contenu utilisées pour obtenir des résultats différents en sélectionnantModifier les sources de contenu.
- Sélectionnez les sources de contenu à inclure, puis sélectionnezEnregistrer.
- Ajoutez des filtres supplémentaires pour affiner vos résultats. Les filtres varient selon les sources de contenu.
- Pour le contenu de votre DMS, consultez une version détaillée des résultats. L’IA génère des informations supplémentaires sur vos documents.
- Vous pouvez mettre en surbrillance les termes clés dans vos résultats.
- Pour certaines sources de contenu, un aperçu de vos documents s’affiche lorsque vous sélectionnez le titre du document. Si cette option n’est pas disponible, le document s’ouvrira dans votre navigateur.
- Pour SharePoint et OneDrive, ouvrez les résultats Word directement dans l’application Word pour ordinateur avec l’outil de rédaction ouvert, afin de commencer à travailler immédiatement.
- Pour le contenu DMS, sélectionnez plusieurs documents et créez un Chat CoCounsel pour interagir avec les compétences d’IA disponibles. Si certains documents ne sont pas pris en charge, vous en serez informé.
- Retirez les fichiers en échec pour poursuivre le processus en sélectionnant lexdans la colonne d’action.
- Une fois que vous sélectionnezCréer une nouvelle discussion, vous verrez le processus de téléversement dans le coin inférieur droit de l’écran.
- Minimisez cet écran et continuez à naviguer dans la Recherche de connaissances. Vous pouvez également annuler la création de la discussion à tout moment.
- SélectionnezAller à la discussionet vous serez redirigé vers votre nouveau Chat CoCounsel.