Statut des fichiers de de base de données
Dans la section base de données de CoCounsel, vous pouvez consulter l’état de préparation des fichiers de la base de données à utiliser avec les compétences en vérifiant la colonne
Statut
. Vous pouvez accéder à la colonne Statut de deux manières :
- Allez à la barre latérale, puis sélectionnez l’ongletBases de données.
- Sélectionnez une base de données ou des fichiers d’une base de données avant d’exécuter une compétence.
Statut : Complété
Si une base de données et ses fichiers affichent un statut
Completé
, cela signifie que les fichiers sont prêts à être utilisés par une compétence. Le statut est indiqué au niveau de la base de données.
Le statut peut aussi être visualisé au niveau du fichier dans une base de données en accédant à la barre latérale > onglet
Bases de données
> Sélectionnez votre base de données. Statut : Partiellement complété
Si une base de données affiche le statut
Completé (Échec de x sur x)
, cela signifie que des fichiers spécifiques ont rencontré une erreur lors du traitement, mais que les autres fichiers sont prêts à être utilisés par une compétence CoCounsel. En choisissant la base de données, vous pouvez voir le détail des fichiers spécifiques dont le téléversement a échoué. Les raisons fréquentes pour lesquelles des fichiers rencontrent une erreur sont : fichiers protégés par mot de passe, fichiers volumineux ou autres raisons de traitement.
Statut : Traitement
Si une base de données affiche le statut
En cours de traitement (x fichiers restants)
, cela signifie que votre base de données est toujours en cours de traitement. Si vous tentez de sélectionner la base de données à utiliser avec la compétence Rechercher dans une base de données
, une bannière de notification jaune apparaîtra en haut du modal de la base de données.Bien que vous puissiez sélectionner des fichiers à utiliser avec les compétences
Réviser
, Résumer
, Comparer des documents
, Chronologie
, Préparer une déposition
, vous devrez attendre que la base de données affiche le statut Complété
ou Complété (Échec de x sur x)
avant de pouvoir exécuter la compétence Rechercher une base de données
.