Partager des bases de données
Procédez comme suit pour partager les bases de données avec les membres de votre organisation :
note
- Les administrateurs de l’organisation peuvent gérer les visualisateurs et les éditeurs des bases de données créées par les membres.
- Seuls les administrateurs de l’organisation seront en mesure de partager des bases de données que vous ne possédez pas. Vos membres pourront uniquement partager et afficher les autorisations pour les bases de données qu’ils créent. Cela fournira plus de contrôles et de sécurité pour les documents clients et confidentiels contenus dans votre base de données.
- SélectionnezGérer, puisBases de données.
- Accédez à la colonne Actions dans le tableau Bases de données et sélectionnez l’icône à trois points.
- SélectionnezPartagerdans le menu déroulant.
- Entrez l’adresse e-mail d’un membre ou de plusieurs membres de votre organisation. Remarque : Il est possible de partager des bases de données uniquement avec d’autres membres de votre organisation.
- Choisissez une des options suivantes pour permettre aux membres de préciser les droits sur la base de données :
- Afficher seulement: L’adhérent peut voir la base de données.
- Afficher et téléverser: Le membre peut visualiser la base de données et y importer des fichiers supplémentaires.
- SélectionnezPartager.
- Sur la page des Bases de données, vous pouvez vérifier à nouveau avec qui vous avez partagé votre base de données en sélectionnant l’icône chevron dans la colonne Partagé avec du tableau.