Présentation des annotations
Vous pouvez annoter des documents DT Classeur en y rattachant des notes, des éléments en surbrillance, des fichiers audio, des images, des graduations et des marques faites à l'aide de l'outil d'annotation Crayon. La position initiale d'une annotation est déterminée par la méthode que vous utilisez pour la placer sur une page. Après avoir ajouté une annotation, vous pouvez modifier la police, l'arrière-plan, le cadre (pour les annotations texte) et la couleur (pour les annotations Surligneur, Crayon et Graduation). Vous pouvez également couper, copier et coller des annotations.
note
- Vous ne pouvez pas annoter un objet intégré ou un document archivé.
- Vous pouvez ajouter des annotations fréquemment utilisées à la bibliothèque d'annotations. Avant de pouvoir ajouter des annotations d'images à la bibliothèque d'annotations, les images doivent d'abord être placées dans un document.
- Vous pouvez choisir d'afficher ou non les annotations de documents sélectionnés pour transmission à DT Portail-Client.
tip
Pour afficher une info-bulle qui indique le nom du créateur et la date de la création, positionnez le pointeur sur une annotation.
Configuration des propriétés des annotations
Cliquez avec le bouton droit sur une annotation pour ouvrir le menu contextuel, à partir duquel vous pourrez accéder aux propriétés de l'annotation et modifier les attributs tels que la couleur et la transparence.
Pour ouvrir les zones où vous pouvez configurer les attributs par défaut de toutes les annotations, cliquez avec le bouton droit dans la fenêtre Regarder, puis choisissez
Propriétés d'annotation par défaut
dans le menu contextuel. Vous pouvez également choisir Configuration > Préférences de l'utilisateur > onglet Divers, puis cliquer sur le bouton Propriétés d'annotation par défaut.Pour désigner comme annotations par défaut les modifications que vous apportez aux propriétés d'une annotation, cliquez avec le bouton droit sur une annotation et sélectionnez
Propriétés des commentaires courants
dans le menu contextuel, puis cliquez sur le bouton Configurer par défaut.Vous pouvez activer le Mode continu pour n'importe laquelle des annotations. Lorsque la case
Mode continu
est cochée dans la boîte de dialogue Propriétés des commentaires courants, le type d'annotation sélectionné est actif jusqu'au moment où vous cliquez sur la barre d'outils, appuyez sur la touche ÉCHAP, ou décochez la case Mode continu.Dupliquer des annotations
Vous pouvez couper, copier et coller des annotations entre les documents et les pages par le biais des commandes du menu Modifier, ou en cliquant avec le bouton droit dans le menu contextuel d'une annotation.
Pour appliquer une annotation à toutes les pages d'un document de plusieurs pages, cliquez avec le bouton droit sur l'annotation et sélectionnez
Appliquer à toutes les pages
dans le menu contextuel. Si vous choisissez Appliquer à toutes les pages dans le menu contextuel une fois de plus, l'annotation n'apparaîtra que sur la page en cours. à l'exception de la taille et des changements de position, toutes les modifications que vous apportez à une annotation et que vous appliquez à plusieurs pages apparaissent sur toutes les pages.Positionnement et redimensionnement des annotations
Lorsque vous ajoutez une annotation, sa position est déterminée par la méthode que vous utilisez pour la placer. Vous pouvez glisser l'annotation vers n'importe quel emplacement de la fenêtre Regarder en cliquant sur l'annotation tout en maintenant enfoncé le bouton gauche de la souris.
Vous pouvez redimensionner une annotation en cliquant dessus puis en faisant glisser les poignées sur la bordure extérieure de l'annotation.
Pour modifier l'ordre des annotations superposées, cliquez avec le bouton droit et choisissez
Placer l'annotation au premier plan
ou Envoyer l'annotation à l'arrière-plan
dans le menu contextuel.