Boîte de dialogue Propriétés du document
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Utilisez cette boîte de dialogue pour modifier le nom d'un document dans DT Classeur, saisir une description du document, stocker des documents dans un ou plusieurs dossiers, et voir qui a stocké un document dans DT Classeur.
Tous les documents sont enregistrés à l'emplacement du tiroir DT Classeur approprié de votre ordinateur. (L'emplacement par défaut est X:\WINCSI\FCABDATA, où X représente le lecteur sur lequel vous avez installé DT Classeur.) Dans cette boîte de dialogue, vous pouvez choisir de sauvegarder des documents spécifiques dans des dossiers additionnels. Par exemple, vous voudrez peut-être stocker les formulaires de l'année précédente d'un client dans un dossier qui porte le nom de cette année.
note
- Pour Créer des dossiers supplémentaires, utilisez l'onglet Configuration > Configuration du système > Dossiers de documents.
- Pour Créer des sous-dossiers supplémentaires pour ce tiroir seulement, cliquez avec le bouton droit sur un dossier existant du bloc de dossiers et choisissez Sous-dossiers du tiroir pour accéder à la boîte de dialogue Sous-dossiers du tiroir dans laquelle vous pouvez ajouter des sous-dossiers.
Pour ouvrir cette boîte de dialogue, mettez en surbrillance le document et choisissez Propriétés du document dans le menu Modifier, ou cliquez avec le bouton droit sur la fenêtre de dossiers et choisissez Propriétés du document dans le menu contextuel.
Champs et boutons
Bouton Trombone
Cliquez sur ce bouton pour que la boîte de dialogue Propriétés du document reste ouverte lorsque que vous travaillez avec des documents dans DT Classeur.
ID du tiroir
Affiche l'ID du tiroir sélectionné.
Nom du tiroir
Affiche le nom du tiroir sélectionné.
Nom du document
Affiche le nom du document sélectionné. Cette information est comprise dans une recherche lorsque la commande Rechercher est utilisée. Pour modifier le nom de ce document, entrez le nouveau nom dans ce champ, puis cliquez sur Fermer pour confirmer.
Description du document / mots clés pour la recherche
Saisissez une description du document, des notes qui s'y rapportent ou des mots clés (à des fins de recherche) dans ce champ. Cette information est comprise dans une recherche lorsque la commande Rechercher est utilisée.
Dossiers de documents
Affiche tous les dossiers disponibles dans lesquels vous pouvez stocker le document sélectionné. (Pour ajouter de nouveaux dossiers, sélectionnez l'onglet Configuration > Configuration du système > Dossiers de documents.) Cochez la case adjacente à chaque dossier dans lequel vous désirez stocker le document sélectionné.
note
- Les dossiers utilisés dans le tiroir actuel apparaissent dans le haut de la liste de dossiers, suivis d'un trait de séparation puis d'une liste de tous les dossiers.
- Àl'exception des documents imprimés depuis d'autres applications DT Suite Professionnelle, les documents répartis dans divers dossiers du même tiroir ne peuvent pas porter le même nom.
- Les dossiers mensuels récurrents (MM/AAAA) sont organisés en sous-groupes regroupés par année.
- Les sous-dossiers créés pour ce tiroir apparaîtront de la même façon dans les dossiers récurrents.