Maintenance des tiroirs

Sauvegarde des données de tiroirs

  1. Depuis le menu Fichier, sélectionnez Sauvegarder.
  2. sélectionnez Tiroirs dans le champ du coin supérieur gauche de la boîte de dialogue Sauvegarder.
  3. Mettez en surbrillance le tiroir dont vous désirez faire une sauvegarde.
  4. Cliquez sur le bouton sélectionner pour déplacer le tiroir sélectionné vers le volet des tiroirs à sauvegarder à droite.
  5. Vérifiez que le champ
    Emplacement de la sauvegarde
     affiche bien l'emplacement vers lequel vous désirez sauvegarder les données de tiroirs. (Pour modifier cet emplacement, cliquez sur le bouton Modifier l'emplacement de la sauvegarde, naviguez jusqu'à l'emplacement approprié, puis cliquez sur OK.)
  6. Cliquez sur le bouton Sauvegarder.
note
  • Lorsque vous ouvrez la boîte de dialogue Sauvegarder, DT Classeur place le tiroir sélectionné dans le volet des tiroirs à sauvegarder. Cliquez sur le bouton Supprimer pour ramener ce tiroir dans le volet des tiroirs disponibles pour la sauvegarde.
  • DT Classeur ne crée pas de sauvegarde des documents archivés durant cette procédure.
  • Si le tiroir que vous désirez sauvegarder n'apparaît pas dans la liste, c'est probablement qu'il n'a pas été modifié depuis sa dernière sauvegarde. Pour inclure le tiroir dans la liste, décochez la case
    Exclure les tiroirs inchangés depuis leur dernière sauvegarde
    .
  • Cochez les cases d'état pour répertorier uniquement les tiroirs dont les états sont sélectionnés.
  • Cochez la case
    "Extraire" les tiroirs sélectionnés
     pour extraire les données du client sélectionné. En extrayant les données du client, vous pouvez éviter les problèmes qui peuvent survenir lorsque plusieurs utilisateurs accédent simultanément aux mêmes données. Tout autre utilisateur qui tente d'ouvrir le tiroir d'un client au moment où vous extrayez les données verra apparaître une boîte de dialogue l'informant que le tiroir est en cours d'extraction. Si cet utilisateur choisit d'ouvrir malgré tout le tiroir du client, DT Classeur désélectionnera cette case.

This article applies to:

  • Product: DT Classeur