Boîte de dialogue Documents intégrés DT Classeur
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Utilisez cette boîte de dialogue pour confirmer les documents et noms de documents à intégrer dans DT Classeur depuis des applications Microsoft Office comme Word, Excel ou PowerPoint.
Cette boîte de dialogue s'ouvre automatiquement lorsque vous intégrez des documents à DT Classeur depuis des applications Microsoft Office.
Lorsque vous stockez un fichier sous la forme d'objet intégré dans DT Classeur, vous pouvez le modifier dans son application d'origine ou à partir de DT Classeur à l'aide des nombreuses fonctions de l'application d'origine de l'objet.
Champs et boutons
DT Classeur
L'emplacement des données par défaut de votre firme apparaît dans ce champ. Si votre firme utilise plusieurs emplacements de données, vous pouvez sélectionner un emplacement de données dans ce champ.
Renommer les noms dupliqués pour empêcher leur écrasement
Cochez cette case pour que DT Classeur ajoute automatiquement « Copie <#> » afin d'éviter d'écraser un document par un autre portant le même nom.
Ouvrir le document dans DT Classeur une fois l'opération terminée
Cochez cette case pour ouvrir le document intégré et son tiroir associé dans DT Classeur après avoir intégré votre document.
ID du tiroir
Choisissez dans ce champ l'ID ou le nom du tiroir dans lequel vous compter intégrer le document.
note
Pour afficher les tiroirs par nom plutôt que par ID, sélectionnez Configuration > Préférences de l'utilisateur> onglet Liste des tiroirs, puis cochez la case
Présenter les tiroirs triés par nom
.Vous pouvez aussi ajouter un tiroir en saisissant l'ID de tiroir dans ce champ, puis en cliquant sur ENTRER pour ouvrir la boîte de dialogue Ajouter un tiroir à DT Classeur, ou en cliquant sur le bouton Ajouter un tiroir puis en entrant l'ID et le nom du tiroir.
Pour sélectionner plusieurs tiroirs pour le document que vous désirez stocker, choisissez <Select multiple drawers> dans le champ
ID du tiroir
, sélectionnez les tiroirs de destination, puis cliquez sur OK.Nom du document
Dans ce champ, vous pouvez modifier le nom du document à intégrer. Par exemple, si vous ne désirez pas écraser un document existant dans DT Classeur, vous pouvez utiliser ce champ pour renommer le nouveau document.
note
Vous pouvez choisir
sélectionner un nom de document à partir du tiroir actuel
à partir de ce champ pour ouvrir la boîte de dialogue sélectionner le nom, dans laquelle vous pourrez choisir un nom existant pour le document que vous intégrez.Bouton Annuler
Cliquez sur ce bouton pour revenir au nom original du document. Ce bouton n'est activé que lorsque vous avez saisi un nom autre que le nom de document par défaut.
Bouton Ajouter à la liste
Cliquez sur ce bouton pour enregistrer le nom du document dans une liste personnalisée.
sélectionner un nom de document à partir du tiroir actuel
sélectionnez cette option dans la liste déroulante Nom du document pour ouvrir la boîte de dialogue sélectionner le nom, dans laquelle vous pourrez choisir un nom existant pour le document que vous envoyez.
Dossiers de documents
Cochez cette case pour chacun des dossiers qui devraient contenir une copie du document intégré.
note
Les dossiers utilisés dans le tiroir actuel apparaissent dans la partie supérieure de la liste des dossiers, suivis d'un trait de séparation puis d'une liste des dossiers restants (qui ne font pas partie du tiroir).
Bouton Intégrer
Cliquez sur ce bouton pour intégrer le document à DT Classeur.
Bouton Ajouter un tiroir
Cliquez sur ce bouton pour ouvrir la boîte de dialogue Ajouter un tiroir à DT Classeur, dans laquelle vous pouvez saisir l'ID et le nom du nouveau tiroir.