Documents DT Classeur / Onglet Noms de documents
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Utilisez cette boîte de dialogue pour confirmer les documents et noms de documents à transmettre à DT Classeur depuis une autre application DT Suite Professionnelle.
La boîte de dialogue Documents DT Classeur s'ouvre automatiquement lorsque les documents sont transmis à DT Classeur depuis la boîte de dialogue Imprimer d'une autre application DT Suite Professionnelle. S'il n'est pas déjà ouvert, cliquez sur l'onglet Noms de documents.
Lorsque les documents sont stockés depuis des applications qui ne font pas partie de DT Suite Professionnelle, la boîte de dialogue Documents du pilote DT Classeur s'ouvre.
Champs et boutons
Emplacement des données DT Classeur
Si votre firme utilise plusieurs emplacements de données, vous pouvez sélectionner un emplacement à partir duquel les documents actuels seront imprimés.
Description du document / mots clés pour la recherche
Saisissez une description dans la zone de texte ou entrez les mots-clés que vous utiliseriez si vous faisiez une recherche dans DT Classeur.
Renommer les noms dupliqués pour empêcher leur écrasement
Cochez cette case pour que DT Classeur ajoute « Copie 2 » au nom de document afin d'éviter de l'écraser avec un élément portant le même nom.
Ouvrir le document dans DT Classeur une fois l'opération terminée
Cochez cette case pour ouvrir DT Classeur après l'impression, si ce n'est déjà fait.
Liste de documents
Affiche une liste des documents que vous avez sélectionnés pour les envoyer à DT Classeur.
note
Vous pouvez décocher la case d'un document que vous ne désirez pas imprimer dans DT Classeur.
Nom du document
Cliquez sur OK pour accepter le nom du document sélectionné ou saisissez un nouveau nom pour le document et cliquez sur OK.
Bouton Annuler
Cliquez sur ce bouton pour revenir au nom que DT Classeur a originalement assigné au document, à l'image ou à l'objet en surbrillance. Ce bouton n'est activé que lorsque vous avez saisi un nom autre que le nom par défaut.
Bouton Ajouter à la liste
Cliquez sur ce bouton pour enregistrer le nom du document, de l'image ou de l'objet dans une liste personnalisée.
Bouton Arrêter
Cliquez sur ce bouton pour arrêter le compte à rebours de dix secondes lorsque la case
Accepter automatiquement les documents imprimés après le compte à rebours
est cochée dans DT Classeur dans l'onglet Configuration > Préférences de l'utilisateur > Divers.Zone de compte à rebours automatique des documents en stockage
Cette zone apparaît dans la partie inférieure de l'onglet Noms des documents lorsque la case
Accepter automatiquement les documents imprimés après le compte à rebours
est cochée dans l'onglet Configuration > Préférences de l'utilisateur > Divers. Lorsque cette option est cochée, les documents sont automatiquement transmis à DT Classeur après dix secondes, à moins que le décompte ne soit annulé en cliquant sur le bouton Arrêter ou en cliquant n'importe où dans la boîte de dialogue.note
Si DT Classeur trouve des noms de documents en double lors du stockage automatique des documents, ces derniers ne sont pas écrasés. DT Classeur assigne un nom unique aux documents qui sont transmis automatiquement.