Documents du pilote DT Classeur / Onglet Noms de documents de pilote
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Utilisez cette boîte de dialogue pour confirmer les documents et noms de documents à transmettre à DT Classeur depuis d'autres applications.
Cette boîte de dialogue s'ouvre automatiquement lorsque les documents sont transmis à DT Classeur depuis la boîte de dialogue Imprimer d'une autre application, par exemple Microsoft Word ou Excel. Cette boîte de dialogue s'ouvre également lorsque vous imprimez des documents sur DT Classeur depuis DT Classeur en cliquant sur l'option
DT Classeur
de la boîte de dialogue Imprimer, ou lorsque vous imprimez une copie statique d'un objet intégré en choisissant Fichier > Imprimer une copie statique.Champs et boutons
Case à cocher Imprimante
Cochez cette case pour imprimer le document sur l'imprimante sélectionnée.
Bouton Imprimante
Cliquez sur ce bouton pour ouvrir la boîte de dialogue sélectionner l'imprimante, dans laquelle vous pourrez choisir l'imprimante sur laquelle vous désirez imprimer.
Case à cocher DT Classeur / emplacement de données
Cochez cette case pour stocker le document dans DT Classeur à l'emplacement qui apparaît dans le champ
DT Classeur
. Si votre firme utilise plusieurs emplacements de données DT Classeur, vous pouvez choisir un autre emplacement désiré dans la liste déroulante.Ouvrir le document dans DT Classeur une fois l'opération terminée
Cochez cette case pour ouvrir le document dans DT Classeur après son impression.
sélectionner le tiroir ou entrer un nouvel ID
Choisissez l'ID ou le nom du tiroir dans lequel vous désirez stocker le document.
Vous pouvez aussi ajouter un tiroir en saisissant l'ID de tiroir dans ce champ, puis en cliquant sur ENTRER ou sur le bouton Ajouter un tiroir 
pour ouvrir la boîte de dialogue Ajouter un tiroir à DT Classeur.
pour ouvrir la boîte de dialogue Ajouter un tiroir à DT Classeur.Bouton Ajouter un tiroir
Cliquez sur ce bouton pour ouvrir la boîte de dialogue Ajouter un tiroir à DT Classeur, où vous pourrez saisir le nouvel ID de tiroir et le nom du tiroir.
Nom du document
Dans ce champ, vous pouvez modifier le nom du document à stocker. Par exemple, si vous ne désirez pas écraser un document existant dans DT Classeur, vous pouvez utiliser ce champ pour renommer le nouveau document.
note
Vous pouvez choisir
sélectionner un nom de document à partir du tiroir actuel
à partir de ce champ pour ouvrir la boîte de dialogue sélectionner le nom, dans laquelle vous pourrez choisir un nom existant pour le document que vous transmettez.Bouton Annuler
Cliquez sur ce bouton pour revenir au nom original du document. Ce bouton n'est activé que lorsque vous avez saisi un nom autre que le nom de document par défaut.
Bouton Ajouter à la liste
Cliquez sur ce bouton pour enregistrer le nom du document, de l'image ou de l'objet dans une liste personnalisée.
Dossiers de documents
Cochez cette case pour chacun des dossiers qui devraient contenir une copie du document.
note
- Les dossiers utilisés dans le tiroir actuel apparaissent dans la partie supérieure de la liste des dossiers, suivis d'un trait de séparation puis d'une liste des dossiers restants (qui ne font pas partie du tiroir actuel).
- Les dossiers mensuels récurrents (MM/AAAA) sont organisés en sous-groupes regroupés par année.
- Les sous-dossiers apparaissent sous leur dossier parent désigné.
Description du document / mots clés pour la recherche
Saisissez une description du document dans la zone de texte ou entrez les mots-clés que vous utiliserez pour trouver ce document lorsque vous effectuerez une recherche dans DT Classeur.
Zone de compte à rebours automatique des documents en stockage
Cette zone apparaît dans la partie inférieure de l'onglet Noms des documents du pilote lorsque la case à cocher
Accepter automatiquement les documents imprimés après le compte à rebours
est cochée dans l'onglet Configuration > Préférences de l'utilisateur > Divers. Lorsque cette option est cochée, les documents sont automatiquement transmis à DT Classeur après dix secondes, à moins que le compte à rebours ne soit annulé en cliquant sur le bouton Arrêter ou en cliquant n'importe où dans la boîte de dialogue.note
Si DT Classeur trouve des noms de documents en double lors du stockage automatique des documents, ces derniers ne sont pas écrasés. DT Classeur assigne un nom unique aux documents qui sont transmis automatiquement.