Menu DT Classeur
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Depuis les menus déroulants qui se trouvent dans la partie supérieure de la fenêtre principale, vous pouvez choisir les commandes destinées à effectuer diverses tâches DT Classeur. Cliquez sur l'un des liens suivants pour afficher les tâches que vous pouvez effectuer dans chaque menu déroulant.
Fichier
- Créer, ouvrir, fermer, renommer ou supprimer des tiroirs.
- Afficher les propriétés du tiroir.
- Imprimer des documents et des rapports.
- Imprimer des copies statiques d'objets intégrés.
- Sauvegarder ou restaurer des documents de tiroirs.
- Archiver des documents plus anciens.
- Copier des tiroirs d'un emplacement de données à un autre.
- Ouvrir DT Connexion.
- Transmettre des documents à DT Portail Personnel ou à DT Portail-Client (si la licence est confirmée).
- Envoyer des documents aux destinataires des courriels ou à un fichier.
- Quitter DT Classeur.
Modifier
- Consulter les propriétés du document, où vous pouvez renommer des documents et spécifier des dossiers de stockage des documents.
- Consulter les propriétés de dossiers lorsque des dossiers sont sélectionnés dans la fenêtre de dossiers.
- Consulter les sous-dossiers d'un dossier sélectionné dans la fenêtre de dossiers.
- Gérer les documents (copier, déplacer ou supprimer plusieurs documents à la fois).
- Copier, couper, coller, renommer et supprimer des documents et annotations.
- Créer ou modifier des annotations de documents ou d'images stockés.
- Ajuster le zoom du document affiché.
- Insérer des identificateurs de notes des clients.
- Retourner aux écrans précédemment visités.
- Rechercher des documents.
- Rafraîchir l'affichage.
Image
- Utiliser un scanneur raccordé pour numériser des documents en vue de les stocker (non disponible si vous n'avez pas de scanneur compatible avec TWAIN ou WIA).
- Copier des fichiers d'images dans DT Classeur.
- Ajouter, modifier ou supprimer des groupes d'images pour le tiroir sélectionné.
- Pivoter la vue d'un fichier d'image unique ou de tous les fichiers d'images en une seule fois.
Objet
Créer ou modifier un objet en vue de le stocker avec d'autres documents et images du tiroir actuel. (Les objets peuvent être créés dans un éventail de formats (notamment Microsoft Word, Excel, Powerpoint, etc.).
Configuration
- Changer les paramètres de mot de passe.
- Activer la sécurité utilisateur/groupe avancée.
- Ajouter des emplacements de données.
- Ajouter, modifier ou supprimer des dossiers destinés au stockage de documents.
- Ajouter des boutons Nommer par défaut à utiliser dans la boîte de dialogue Groupes d'images.
- Ajouter les noms des documents fréquemment utilisés à une liste personnalisée à utiliser dans les boîtes de dialogue DT Classeur spécifiées.
- Désigner globalement les dossiers pour transmission à DT Portail Personnel ou à DT Portail-Client (si la licence est confirmée).
- Spécifier les tiroirs qui seront contributeurs à DT Portail-Client (si la licence est confirmée).
- sélectionner les options de la page bannière.
- Modifier le texte des courriels générés par l'application.
- Spécifier l'emplacement des documents archivés.
- Activer les services DT Connexion de base.
- Désigner les ordinateurs qui sont autorisés à exécuter les services DT Connexion de base.
- Limiter la taille du journal de l'historique des événements.
- Modifier le type et la taille de la police par défaut pour les tiroirs et remarques de pages.
- Configurer les préférences de l'utilisateur pour diverses fonctions d'affichage.
- Spécifier le dossier dans lequel DT Classeur sauvegarde les documents et recherche les données archivées.
- Configurer les options de signature électronique.
- Entrer les adresses de courriel de chaque tiroir.
Aide
- Accéder aux rubriques d'aide exhaustives de DT Classeur; lier le site Web DT Max et accéder aux pages d'assistance et de service de l'application si une connexion Internet active est présente.
- Accéder à la section Aide et instructions d'utilisation de l'assistance.
- Contacter l'assistance par courriel.
- Lien vers le site Web d'Adobe pour télécharger et installer Adobe Reader.
- Réparer la liste de tiroirs.
- Réparer les familles de tiroirs.
- Reconstituer les liens vers le dossier.
- Mettre à jour l'état du tiroir.
- Supprimer les sauvegardes de données des tiroirs sélectionnés.
- Ouvrir l'utilitaire de conversion.
- Importer des TIN
- Reconstituer les dossiers
- Créer un disque de licences.
- Effacer les verrous des fichiers, qui peuvent restreindre l'accès à un utilisateur ou un écran spécifique.
- Compacter les fichiers de données du tiroir pour éliminer l'espace disque inutilisé.
- Afficher l'information sur la licence actuelle.
- Reconstituer la liste des tiroirs.
- Afficher les détails des fichiers tels que le nom, la version, la taille, la date et l'heure des fichiers d'application actuellement installés.
note
Vous pouvez utiliser les raccourcis clavier pour de nombreuses commandes de menu fréquemment utilisées, par exemple Nouveau tiroir ou Imprimer. Lorsqu'ils sont disponibles, les raccourcis clavier sont affichés à côté des commandes, dans chacun des menus déroulants.