Boîte de dialogue Rechercher [menu Modifier]
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Utilisez cette boîte de dialogue pour rechercher certaines caractèristiques dans les documents stockés dans DT Classeur. DT Classeur recherche les renseignements suivants selon votre sélection.
- ID du tiroir
- Nom du tiroir
- Remarques de tiroirs
- Nom du document
- Description du document
- Remarques de pages de documents
- Date de création du document
- Nom de l'utilisateur qui a créé le document
- Description saisie dans les boîtes de dialogue Numériser des pages et Groupes d'images
- Mots clés saisis dans la boîte de dialogue Propriétés du document.
DT Classeur affiche les résultats des recherches dans la boîte de dialogue Résultats de la recherche.
Pour ouvrir cette boîte de dialogue, sélectionnez Modifier > Rechercher, ou cliquez sur CTRL+F. Cette boîte de dialogue peut également être ouverte en cliquant sur le bouton Rechercher au sein des résultats de la boîte de dialogue Résultats de la recherche.
Champs et boutons
Texte
Entrez le texte que vous désirez rechercher. DT Classeur vous renvoie les résultats contenant la chaîne de texte saisie. Pour affiner votre recherche, vous pouvez cocher la case
Faire correspondre le champ entier uniquement
.Date de création
Entrez ou sélectionnez les dates dans les menus déroulants pour rechercher un texte créé durant une période spécifique.
Dans tous les tiroirs
sélectionnez cette option pour effectuer une recherche dans tous les tiroirs de DT Classeur.
Correspondance avec le champ complet uniquement
Cochez cette case si vous désirez effectuer une recherche de texte qui correspond à tout le texte d'un champ particulier. Pour obtenir un résultat de recherche valide, le texte que vous entrez dans le champ
Texte
ou les sélections effectuées dans la zone groupe Rechercher quoi
doivent correspondre exactement au texte du champ recherche.Dans le tiroir
sélectionnez cette option pour effectuer une recherche dans un tiroir que vous avez sélectionné à partir de la liste déroulante adjacente.
Champs à rechercher
Cochez ou décochez les cases de cette zone de groupe pour optimiser une recherche en n'utilisant que les champs pertinents. Par exemple, lorsque votre recherche n'inclut que les champs ID du tiroir et Nom du tiroir, la recherche sera exécutée plus rapidement que si l'information d'un document (par exemple, les remarques de tiroirs) est comprise dans la recherche.