Exécution d'une recherche
Durant une recherche, DT Classeur recherche les informations suivantes selon votre sélection.
- ID du tiroir
- Nom du tiroir
- Remarques de tiroirs
- Nom du document
- Description du document
- Remarques de pages de documents
- Date de création du document
- Nom de l'utilisateur qui a créé le document
- Descriptions entrées dans les boîtes de dialogue Numériser des pages et Groupes d'images
- Mots clés ajoutés dans la boîte de dialogue Propriétés du document
Pour effectuer une recherche, procédez comme suit.
- sélectionnez Modifier > Rechercher pour ouvrir la boîte de dialogue Rechercher.
- Entrez les mots clés que vous désirez rechercher dans le champTexte.
- Utilisez les menus déroulantsDate de créationpour limiter votre recherche aux éléments créés durant la période sélectionnée.
- Cliquez sur le bouton Rechercher. Les résultats apparaissent dans la boîte de dialogue Résultats de la recherche.
note
- Pour chercher un texte qui correspond exactement à l'intégralité du champ, cochez la caseFaire correspondre le champ entier uniquementet entrez toutes les informations dans le champTexte.
- Pour effectuer une recherche d'un groupe de texte ou de caractères spécifiques, entourez le texte de guillemets. Par exemple, pour trouver tous les documents créés par Jean Martin, entrez "Jean Martin" dans le champTexte. Avec les guillemets, seul le texte correspondant à tous les caractères est retourné dans les résultats de la recherche. Sans les guillemets, tous les résultats qui correspondent à "Jean" ou à "Martin" sont retournés.
- Pour accélérer votre recherche, sélectionnez moins d'options dans la zone de groupeChamps à rechercher.
note
- Après avoir cliqué sur le bouton Rechercher, vous pourriez être invité à entrer les mots de passe des tiroirs protégés par mot de passe. Si vous cliquez sur Annuler, DT Classeur ne demandera plus les mots de passe des tiroirs protégés par mot de passe et ces tiroirs seront exclus de la recherche.
- Si vous avez assigné le même mot de passe à plus d'un tiroir, vous n'avez à entrer ce mot de passe qu'une seule fois pour que la recherche s'effectue dans tous les tiroirs protégés par ce mot de passe. Ce raccourci ne s'applique qu'à la session DT Classeur en cours. Pour rafraîchir la protection par mot de passe, quittez l'application.
- Les éléments du menu déroulantDate de créationne sont disponibles que lorsque la caseInformations relatives à la création du document (date et utilisateur)est cochée dans la zone de groupeChamps à rechercher.