Envoyer des images à un fichier ou un destinataire de courriel
En plus d'envoyer des documents à des fichiers ou aux destinataires de courriels, vous pouvez également leur envoyer des images. Toutefois, DT Classeur stocke les images dans leur format d'origine. Vous pourriez préférer envoyer et enregistrer les images au format PDF afin que vos clients puissent consulter vos images à l'aide d'Acrobat Reader plutôt qu'avec des applications graphiques.
- Dans la fenêtre de dossiers, mettez en surbrillance le tiroir qui contient l'image que vous désirez envoyer à un fichier ou au destinataire de courriel.
- Depuis le menu Fichier, sélectionnez Envoyer à > Fichier ou Envoyer à > Destinataire du courriel, ou cliquez sur la flèche à côté du bouton Envoyer par courriel dans la barre d'outils et sélectionnez Fichier ou Destinataire de courriel depuis le menu déroulant.
- Dans le volet de gauche de la boîte de dialogue Envoyer à l'emplacement du fichier ou Envoyer au destinataire du courriel, mettez en surbrillance l'image que vous désirez envoyer et cliquez sur le bouton sélectionner pour la déplacer dans le volet de droite. Répétez cette étape jusqu'à ce que toutes les images désirées apparaissent dans le volet de droite.
- Pour envoyer des images au format PDF, cochez la caseExporter les images en tant que fichiers Adobe Acrobat (.PDF).
- Cochez les cases de toutes les autres options que vous désirez appliquer. Ces options sont décrites dans le tableau suivant.OptionDescriptionInclure des annotationsInclut les annotations au fichier PDF exporté. Cochez les cases des types d'annotations que vous désirez inclure au fichier PDF joint.Inclure des remarques de pagesInclut les remarques de pages au fichier PDF exporté. La remarque de page sera insérée après la page sur laquelle la remarque a été ajoutée dans le PDF généré.Combiner les documents en un fichier PDF uniqueCrée un fichier PDF unique qui combine tous les documents sélectionnés. Si vous ne cochez pas cette case, un fichier PDF distinct sera créé pour chaque document sélectionné. Utilisez les boutons Monter et Descendre pour changer l'ordre dans lequel les documents apparaissent dans le fichier PDF. Notez que cette option n'est pas disponible pour les documents intégrés.Fichiers PDF générés par le système protégés par mot de passeLe destinataire du courriel doit avoir un mot de passe pour consulter ou modifier le fichier PDF. Vous devez communiquer le mot de passe au destinataire dans un courriel séparé de celui qui contient le fichier PDF joint. Les fichiers PDF intégrés ne sont pas considérés comme des fichiers PDF générés par le système, et ils ne peuvent donc pas être protégés par un mot de passe.Exporter des documents vers un fichier PDF en tant qu'imagesExporte des documents sous forme d'images dans un fichier PDF. Utilisez cette option lorsque certains bitmaps (comme les annotations au surligneur) n'apparaissent pas dans le fichier PDF créé.Inclure une page bannièreInclut une liste de liens vers chaque élément inclus dans le fichier PDF.Inclure une signature dans le courrielInclut une signature lors de l'envoi des images aux destinataires de courriels. Pour de plus amples détails sur les signatures électroniques, consultez la rubrique Ajout, modification ou suppression de signatures électroniques.
- Facultatif :Pour changer le nom de fichier par défaut des documents sélectionnés ou du fichier PDF combiné, cliquez dans le champNom du fichieret apportez les modifications désirées. Vous pouvez également cocher les casesID du tiroir,Nom du tiroir,Dossieret/ouDate de créationpour ajouter l'un ou l'autre de ces éléments au nom de fichier. Cliquez sur le bouton Annuler
pour annuler vos modifications.
note- Les modifications du nom de fichier que vous effectuez depuis la boîte de dialogue Envoyer au fichier n'affectent que les éléments envoyés à un fichier ou au destinataire d'un courriel.
- Lorsque la caseCombiner les documents en un fichier PDF uniquede la zone de groupe Options est cochée, le nom par défaut du fichier est "Document."
- Les cases à cocherID du tiroir,Nom du tiroir,DossierouDate de créationne sont pas disponibles pour les noms de fichiers personnalisés.
- Cliquez sur OK.
note
Cliquez sur le bouton Modifier/Visualiser le texte du courriel pour modifier le texte de courriel par défaut généré par le système lors de l'envoi de documents par courriel. Les modifications apportées seront enregistrées pour les correspondances électroniques futures de l'utilisateur actuel seulement.