Impression de rapports DT Classeur
DT Classeur offre trois rapports qui détaillent diverses informations sur les tiroirs et les utilisateurs : le rapport du contenu des tiroirs, le rapport de la liste de tiroirs et le rapport Activité de l'utilisateur. Pour générer l'un de ces rapports, procédez comme suit.
- sélectionnez Fichier > Imprimer des rapports.
- sélectionnez le rapport que vous désirez imprimer en cliquant surListe de tiroirs,Contenu du tiroirouActivité de l'utilisateur.
- Choisissez un élément dans le champ de tri à droite du rapport sélectionné pour organiser le rapport selon l'un des critères disponibles.
- Cliquez sur le bouton Continuer et choisissez l'une des options suivantes selon le type de rapport sélectionné.
- Si vous imprimez le rapportListe de tiroirsouContenu du tiroir, passez à l'étape 8.
- Si vous imprimez le rapportActivité de l'utilisateur, passez à l'étape 5.
- Dans la boîte de dialogue sélection de l'utilisateur/des événements, entrez un nom d'utilisateur ou choisissez un utilisateur (ou tous les utilisateurs) dans le champ Utilisateur.
- Choisissez une option d'événement ou entrez un mot clé si vous le souhaitez.noteEntrez le mot clé entre guillemets si vous désirez trouver les correspondances exactes uniquement.
- Cliquez sur le bouton Continuer.
- Dans la boîte de dialogue de sélection de tiroir, choisissez la destination de l'imprimante (imprimante et/ou DT Classeur).
- Cochez les cases pour des options d'impression supplémentaires, par exemple l'impression en mode recto verso, 2 et plus, ou avec ombrage de lignes en alternance.
- Mettez en surbrillance les tiroirs que vous désirez inclure dans le rapport, puis cliquez sur le bouton sélectionner pour les déplacer dans le volet de droite.note
- Si l'un des tiroirs sélectionnés est protégé par mot de passe, vous devrez saisir le mot de passe pour l'inclure dans le rapport.
- Si vous avez attribué des états à vos tiroirs, vous pouvez cocher ou décocher les cases d'état dans la zone de groupe Focus pour détailler la liste des tiroirs par état.
- Cliquez sur Imprimer pour imprimer le rapport, sur Aperçu pour aficher un aperçu du rapport, ou sur Vers classeur si DT Classeur était la seule destination sélectionnée.noteLorsque les rapports sont imprimés vers DT Classeur, ils sont stockés dans un dossier nommé Rapports DT Classeur.