Boîte de dialogue Numériser des pages [menu Image]
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Utilisez cette boîte de dialogue pour configurer les préférences de numérisation des images, notamment pour choisir la destination des pages numérisées, ajouter des descriptions pour les pages numérisées, changer l'orientation des pages numérisées, et sélectionner une scanneur.
Pour ouvrir cette boîte de dialogue, sélectionnez Image > Numériser.
Champs et boutons
Type de scanneur / périphérique d'images
Depuis ce champ, sélectionnez le type de scanneur (TWAIN ou WIA) que vous utiliserez pour numériser des documents dans DT Classeur. Cliquez ensuite sur le bouton sélectionner pour sélectionner le scanneur par défaut.
Options
Cliquez sur ce bouton pour ouvrir la boîte de dialogue Options de numérisation, dans laquelle vous pouvez configurer les options pour réduire la taille de l'image sur le disque, optimiser l'image réduite pour les pages couleur ou noir et blanc, et inverser les couleurs des pages numérisées.
ID du tiroir
sélectionnez dans ce champ l'ID du tiroir dans lequel l'image numérisée sera stockée, ou choisissez <Select multiple drawers>.
Groupe d'images
Si vous désirez ajouter des images numérisées à un groupe d'images stocké dans le tiroir actuel, entrez le nom du groupe d'images dans ce champ ou choisissez le groupe d'images dans la liste déroulante. Pour Créer un nouveau groupe d'images, entrez le nom du nouveau groupe d'images dans ce champ.
Bouton Annuler
Cliquez sur ce bouton pour annuler toute saisie dans le champ Groupe d'images
. Ce bouton n'est activé que suite à l'ajout de texte dans le champ Groupe d'images
.Bouton Ajouter à la liste
Cliquez sur ce bouton pour enregistrer le nom que vous venez de saisir dans le champ Groupe d'images
dans une liste personnalisée.Ajouter les images aux groupes d'images existants
sélectionnez cette option pour ajouter les images à un groupe d'images existant, et sélectionné ou entré dans le champ Groupe d'images.
note
- Cette option n'est disponible que lorsque plusieurs tiroirs sont sélectionnés dans le champ ID du tiroir.
- Si les tiroirs sélectionnés ne contiennent aucun groupe d'images correspondant au texte saisi dans le champ Groupe d'images, DT Classeur Créera un nouveau groupe d'images.
Créer des groupes d'images au nom unique
sélectionnez cette option pour Créer un nouveau groupe d'images dans les tiroirs sélectionnés, même si l'un de ceux-ci contient un groupe d'images portant le même nom.
note
- Cette option n'est disponible que lorsque plusieurs tiroirs sont sélectionnés dans le champ ID du tiroir.
- Si les tiroirs sélectionnés contiennent un groupe d'images correspondant au texte saisi dans le champ Groupe d'images, DT Classeur Créera un nouveau groupe d'images (nommé Copie 2). DT Classeur n'écrasera pas le groupe d'images existant.
Dossiers de documents
Cochez cette case pour chacun des dossiers qui devrait contenir une copie de l'image numérisée.
note
Les dossiers utilisés dans le tiroir actuel apparaissent dans la partie supérieure de la liste des dossiers, suivis d'un trait de séparation puis d'une liste des dossiers restants (qui ne font pas partie du tiroir actuel).
Numériser
Cliquez sur ce bouton pour numériser une image en utilisant les paramètres actuels de la boîte de dialogue Numériser des pages.
Zone de groupe Mots clés pour la recherche et l'annotation
Entrez le texte à utiliser comme mots clés pour la recherche et l'annotation de l'image numérisée.
appliqués à
En choisissant parmi les éléments de ce champ, vous pouvez appliquer la description entrée à ce qui suit :
- Mots clés pour la recherche :DT Classeur utilise cette description lorsque vous effectuez des recherches.
- Mots clés et annotations texte à toutes les pages :DT Classeur inclut la description dans les recherches et ajoute la description sous forme d'annotation texte sur toutes les pages d'une image numérisée de plusieurs pages.
- Mots clés et annotations texte à la première page :DT Classeur inclut la description dans les recherches et ajoute la description sous forme d'annotation texte sur la première page d'une image numérisée de plusieurs pages.noteLorsque vous entrez du texte dans la zone de groupe Mots clés pour la recherche et l'annotation, DT Classeur sélectionne l'optionMots clés pour la recherchedans le champappliqués à.
Zone de groupe du contenu du groupe d'images (apparaît après la numérisation initiale)
Noms d'images
Les images du groupe actuel sont répertoriées dans ce volet.
Trier les images
Cliquez sur le bouton 
pour trier les images dans l'ordre croissant. Cliquez sur le bouton 
pour trier les images selon l'ordre des boutons Nommer par défaut.
pour trier les images dans l'ordre croissant. Cliquez sur le bouton pour trier les images selon l'ordre des boutons Nommer par défaut.Ajouter
Cliquez sur ce bouton pour ajouter l'image sélectionnée ou le sous-groupe à l'image ou au sous-groupe précédent.
Renommer vers le bas
Cliquez sur ce bouton pour renommer l'image ou le sous-groupe sélectionné à l'aide du ‹nom du groupe d'images› : Format de page ‹n›.
Supprimer les images sélectionnées
Cliquez sur le bouton 
pour supprimer les images sélectionnées dans la liste des noms d'images.
pour supprimer les images sélectionnées dans la liste des noms d'images.Promouvoir l'image d'un sous-groupe
Cliquez sur le bouton 
pour séparer l'image sélectionnée de son sous-groupe.
pour séparer l'image sélectionnée de son sous-groupe.Regrouper les images sélectionnées
Cliquez sur le bouton 
pour regrouper les images sélectionnées.
pour regrouper les images sélectionnées.note
Ce bouton est activé uniquement lorsque plusieurs images sont sélectionnées.
Réattribuer dans un autre groupe d'images
Cliquez sur le bouton 
pour ouvrir la boîte de dialogue Réassigner l'image, dans laquelle vous pouvez choisir les options de réaffectation de l'image sélectionnée à un autre groupe d'images ou à un autre tiroir.
pour ouvrir la boîte de dialogue Réassigner l'image, dans laquelle vous pouvez choisir les options de réaffectation de l'image sélectionnée à un autre groupe d'images ou à un autre tiroir.Boutons de défilement
Cliquez sur le bouton pour déplacer l'image sélectionnée vers le haut ou vers le bas dans la liste des noms d'images.
note
- Si l'image sélectionnée est la première page d'un sous-groupe d'images, les boutons de défilement permettent de déplacer l'intégralité du sous-groupe vers le haut ou vers le bas.
- Si l'image sélectionnée est la dernière page d'un sous-groupes d'images, le bouton de défilement vers le bas permet de déplacer l'intégralité du sous-groupe vers le bas et le bouton de défilement vers le haut permet de déplacer la dernière page vers le haut dans le sous-groupe d'images.
Champ Nom de l'image
Le nom de l'image que vous avez sélectionnée dans la liste Noms des images apparaît dans ce champ. Pour modifier le nom de l'image sélectionnée, mettez à jour le texte de ce champ ou entrez un nouveau nom. Vous pouvez également modifier les noms d'images à l'aide des boutons Nommer par défaut sous ce champ.
Bouton Annuler
Cliquez sur ce bouton pour annuler toute modification apportée dans le champ
Nom de l'image
ou Nom de page
. Ce bouton n'est activé que lorsque vous avez saisi un nom autre que le nom par défaut.Boutons Nommer par défaut
Utilisez ces boutons pour remplacer le nom de l'image sélectionnée par "W2," "1099," "K1," "état des résultats", "Bilan" ou "IRS."
note
Vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer les boutons Nommer par défaut en choisissant Configuration > Configuration du système et en cliquant sur l'onglet Noms des images.
note
Si le nombre des boutons Nommer par défaut dépasse l'espace disponible dans cette boîte de dialogue, un bouton Plus apparaît. Cliquez sur le bouton Plus pour accéder aux boutons qui n'apparaissent pas dans la boîte de dialogue.
Afficher un aperçu de grande taille
Lorsque cette case est cochée, une fenêtre d'aperçu de grande taille s'ouvre pour chaque page dans laquelle vous cliquez dans le volet du contenu du groupe d'images. Vous pouvez fermer la fenêtre Aperçu de grande taille en cliquant sur le bouton Fermer dans le coin inférieur gauche de la fenêtre. Décochez cette case pour désactiver l'aperçu de grande taille.
Volet d'aperçu de l'image
Affiche l'image que vous avez sélectionnée dans la liste des noms d'images. Vous pouvez utiliser la fonction Zone de zoom pour agrandir certaines parties de l'image sélectionnée.
Pivoter toutes les images à gauche
Cliquez sur ce bouton pour faire pivoter toutes les images du groupe actuel de 90 degrés vers la gauche.
Pivoter les images sélectionnées à gauche
Cliquez sur ce bouton pour faire pivoter les images sélectionnées dans la liste de noms des images de 90 degrés vers la gauche.
Nouvelle numérisation
Cliquez sur ce bouton pour continuer la numérisation.