Cette boîte de dialogue confirme que le document sélectionné a été enregistré dans un fichier. Elle vous offre aussi l'occasion de copier le nom du fichier dans le Presse-papiers, ainsi vous n'aurez pas à saisir à nouveau le chemin et le nom du fichier si vous le rouvrez dans une autre application. (Appuyez sur CTRL+V pour coller le nom de fichier déjà copié dans la boîte de dialogue Ouvrir d'une autre application.)
Cette boîte de dialogue vous permet aussi d'ouvrir dans une fenêtre de l'Explorateur le dossier dans lequel vous avez enregistré le fichier, en cliquant simplement sur le bouton Ouvrir le dossier cible. Cette fonction est pratique si vous désirez immédiatement copier/couper, puis coller le fichier dans un message électronique ou à un autre emplacement.
Cette boîte de dialogue s'ouvre automatiquement lorsque vous cliquez sur OK dans la boîte de dialogue Envoyer vers l'emplacement du fichier.