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  • Product: DT Classeur

Stocker des documents dans DT Classeur depuis d'autres applications

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Le processus de stockage de documents depuis d'autres applications DT Suite Professionnelle est légèrement différent.
  1. Depuis l'application dans laquelle le document a été créé, ouvrez le document que vous désirez imprimer dans DT Classeur.
  2. Les étapes suivantes varient selon l'application depuis laquelle vous imprimez les documents. Cliquez sur le lien ci-dessous correspondant à la source appropriée.
    Stocker des documents depuis des applications Microsoft Office
    note
    • Pour optimiser les résultats lors de l'utilisation de Microsoft Outlook 2003, décochez la case
      Utiliser Microsoft Office Word 2003 pour lire les messages électroniques au format RTF
       dans Outils > Options > boîte de dialogue Format du courrier (cette option ne s'applique pas à Office 2007 ou aux versions plus récentes).
    • Pour optimiser les résultats lors de l'utilisation de Microsoft Outlook 2002 (Office XP), décochez la case
      Utiliser Microsoft Word pour modifier les messages électroniques
       dans Outils > Options > boîte de dialogue Format du courrier.
    1. Depuis Word, Excel, PowerPoint ou Outlook, cliquez sur le bouton Imprimer de la barre d'outils Microsoft Office DT Classeur.
      note
      Si vous utilisez Microsoft Office 2007 ou une version plus récente, la barre d'outils DT Classeur est disponible sous l'onglet Extensions.
    2. Dans la boîte de dialogue Documents du pilote DT Classeur, sélectionnez l'emplacement de données DT Classeur désiré dans le champ
      DT Classeur
      . Ce champ apparaît en lecture seule si votre firme ne dispose que d'un seul emplacement de données.
    3. Indiquez l'ID du tiroir dans lequel le document sera stocké, puis entrez le nom du document comme vous voulez qu'il apparaisse dans DT Classeur, et choisissez le dossier de documents dans lequel il sera stocké. Pour sélectionner plusieurs tiroirs pour le document à stocker, choisissez <Select multiple drawers> dans le champ
      ID du tiroir
      , sélectionnez les tiroirs de destination dans la boîte de dialogue sélectionner plusieurs tiroirs qui s'ouvre, puis cliquez sur OK.
    4. Facultatif :
      Entrez des mots clés pour la recherche ou une description du document dans le champ
      Description du document / Mots clés pour la recherche
      .
    5. Cliquez sur le bouton Vers classeur (ou le bouton Imprimer et FCS si vous avez également sélectionné
      Imprimante
      ) pour stocker les documents dans DT Classeur.
    note
    • Vous pouvez également stocker des documents depuis les applications Microsoft Office via la commande d'impression de ces applications, comme pour toute autre application.
    • Pour imprimer un copie d'un courriel dans DT Classeur une fois qu'il a été envoyé depuis Outlook, cochez la case
      Imprimer une copie dans DT Classeur une fois le message envoyé
       dans l'onglet Outils > Options > DT Classeur d'Outlook.
    • Pour imprimer les fichiers joints à un courriel Outlook dans DT Classeur, cochez la case
      Imprimer les pièces jointes dans DT Classeur une fois le message imprimé
       dans l'onglet Outils > Options > DT Classeur d'Outlook.
    Stocker des documents depuis d'autres applications
    1. sélectionnez Fichier > Imprimer (ou cliquez sur Bouton Imprimer dans la barre d'outils) pour ouvrir la boîte de dialogue Imprimer.
    2. sélectionnez DT Classeur comme destination d'impression. Certaines applications basées sur Windows comportent une liste déroulante depuis laquelle vous pouvez sélectionner l'imprimante; d'autres comportent un bouton d'impression depuis lequel la destination d'impression peut être modifée.
    3. Cliquez sur OK (ou cliquez sur le bouton Imprimer, selon l'application).
    4. Dans la boîte de dialogue Documents du pilote DT Classeur, sélectionnez l'emplacement de données DT Classeur désiré dans le champ
      DT Classeur
      . Ce champ apparaît en lecture seule si votre firme ne dispose que d'un seul emplacement de données.
    5. Indiquez l'ID du tiroir dans lequel le document sera stocké, puis entrez le nom du document comme vous voulez qu'il apparaisse dans DT Classeur, et choisissez le dossier de documents dans lequel il sera stocké. Pour sélectionner plusieurs tiroirs pour le document à stocker, choisissez <Select multiple drawers> dans le champ
      ID du tiroir
      , sélectionnez les tiroirs de destination dans la boîte de dialogue sélectionner plusieurs tiroirs qui s'ouvre, puis cliquez sur OK.
    6. Facultatif :
      Entrez des mots clés pour la recherche ou une description du document dans le champ
      Description du document / Mots clés pour la recherche
      .
    7. Cliquez sur le bouton Vers classeur (ou le bouton Imprimer et FCS si vous avez également sélectionné
      Imprimante
      ) pour stocker les documents dans DT Classeur.
note
  • Si un tiroir dans lequel vous désirez stocker un document est protégé par mot de passe dans DT Classeur, une invite vous demandera de saisir le mot de passe.
  • Entrez un ID de tiroir unique ou cliquez sur le bouton Ajouter un tiroir dans la boîte de dialogue Documents du pilote DT Classeur pour ajouter un tiroir lors de l'impression d'un document.