Numériser des documents
Pour numériser des documents dans DT Classeur, procédez comme suit.
- Placez la page à numériser dans le scanneur.
- Depuis le menu Image, sélectionnez Numériser.
- Dans la boîte de dialogue Numériser des pages, cliquez sur le bouton Options.
- Dans la boîte de dialogue Options de numérisation, cochez la caseRéduire la taille de l'image sur le disquesi vous désirez réduire l'espace disque utilisé par l'image.
- Pour optimiser la numérisation de documents en noir et blanc, cliquez sur l'optionPages en noir et blanc.
- Pour optimiser la numérisation de documents couleur, cliquez sur l'optionPages couleur.
- Avec certains pilotes de scanneur, les couleurs s'inversent lorsque vous numérisez des pages dans DT Classeur (texte blanc sur fond noir). Cochez la caseInverser les couleurspour inverser les couleurs et renverser cet effet, si nécessaire.
- Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Options de numérisation.
- Pour choisir un scanneur autre que le scanneur par défaut, choisissez un type de périphérique d'images dans la liste déroulante, puis cliquez sur le bouton sélectionner pour choisir un scanneur en particulier.
- Indiquez l'ID du tiroir et les dossiers de documents dans lesquels vous stockerez les pages numérisées.
- Effectuez l'une des opérations suivantes :
- Pour ajouter des pages numérisées à un groupe d'images dans le tiroir actuel, saisissez le nom du groupe d'images dans le champGroupe d'images, ou choisissez un groupe d'images dans la liste déroulante. Pour Créer un nouveau groupe d'images, entrez le nom du nouveau groupe d'images dans ce champ.
- Pour ajouter une description aux images numérisées, choisissez l'un des éléments suivants dans le champappliqués àdans la zone de groupe Mots clés pour la recherche et l'annotation.
- Mots clés pour la recherche :Choisissez cet élément pour inclure la description au moment d'effectuer des recherches.
- Mots clés et annotation texte de toutes les pages :Choisissez cet élément pour inclure la description dans les recherches et ajouter la description sous forme d'annotation texte sur toutes les pages d'une image numérisée de plusieurs pages.
- Mots clés et annotation texte de la première page :Choisissez cet élément pour inclure la description dans les recherches et ajouter la description sous forme d'annotation texte uniquement sur la première page d'une image numérisée de plusieurs pages.
noteLorsque vous entrez du texte dans la zone de groupe Mots clés pour la recherche et l'annotation, DT Classeur sélectionne l'optionMots clés pour la recherchedans le champappliqués à.
- Cliquez sur le bouton Numériser pour commencer la numérisation. Pour numériser une autre page ou un autre groupe de pages, cliquez sur le bouton Nouvelle numérisation.Lorsque DT Classeur reçoit l'image numérisée, la boîte de dialogue Numériser des pages s'agrandit pour afficher l'image dans la zone de groupe d'aperçu, dans laquelle vous pouvez afficher un aperçu, supprimer et renommer des images.