Configuration du système / Onglet Dossiers de documents
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Utilisez cet onglet pour ajouter, modifier et supprimer des dossiers de documents. Vous pouvez choisir de stocker des documents dans des dossiers de documents personnalisés que vous pouvez gérer par le biais de cette boîte de dialogue. Les dossiers que vous gérez à l'aide de l'onglet Dossiers de documents peuvent être utilisés dans tous les tiroirs.
Pour ouvrir cet onglet, sélectionnez Configuration > Configuration du système, puis cliquez sur l'onglet Dossiers de documents.
note
Cet onglet n'est pas accessible si la sécurité est configurée de manière à limiter l'accès à la boîte de dialogue Configuration du système, et si vous n'avez pas saisi le mot de passe principal dans l'onglet Sécurité.
Champs et boutons
Liste de dossiers
Affiche une liste de dossiers de documents dans lesquels vous pouvez enregistrer des documents. Pour ajouter des dossiers, cliquez sur le bouton Ajouter, entrez le nom du dossier dans le champ immédiatement en dessous du bouton, puis cliquez sur le bouton Saisir.
Bouton Ajouter
Cliquez sur ce bouton pour Créer un nouveau dossier pour le stockage de documents. Entrez le nom du dossier que vous désirez Créer dans le champ immédiatement en dessous de ce bouton, puis cliquez sur le bouton Saisir pour confirmer ou sur Annuler pour annuler les modifications.
Bouton Modifier
Pour modifier le nom d'un dossier de documents existant, mettez en surbrillance le dossier dans la liste des dossiers, cliquez sur ce bouton, entrez le nouveau nom de dossier dans le champ immédiatement en dessous de ce bouton, puis cliquez sur le bouton Saisir.
Bouton Supprimer
Cliquez sur ce bouton pour supprimer le nom de dossier sélectionné.
note
Tous les documents stockés dans le dossier supprimé seront déplacés vers le dossier "Pas encore classé".
Bouton Saisir
Cliquez sur ce bouton pour enregistrer un nouveau nom de dossier de documents (ou une modification du nom de dossier existant).
Dossier actuel
Affiche le nom du dossier de documents sélectionné. Lorsque vous ajoutez un dossier, entrez le nom du nouveau dossier ici. Utilisez également ce champ pour modifier le nom d'un dossier existant.
Pour modifier le nom d'un dossier de documents, mettez en surbrillance le dossier dans la liste, cliquez sur le bouton Modifier, modifiez le nom dans le champ, puis cliquez sur le bouton Saisir.
Année minimale / Année maximale
Affiche la plage d'années pour laquelle DT Classeur génèrera automatiquement des dossiers. Entrez une année minimale dans le champ
Année minimale
, ou utilisez la DT Classeur par défaut de "1999." Le champ Année maximale
est en lecture seule.note
DT Classeur ne peut générer des dossiers dont les années sont antérieures à 1999.
Liste déroulante Emplacement des données
sélectionnez l'emplacement de données pour lequel vous désirez ajouter ou modifier des dossiers de documents.
note
Modifier l'emplacement de données ici modifie également l'emplacement de données actuel dans la fenêtre de dossiers.