Comment DT Gestion calcule les frais de service
Pour chaque facture, DT Gestion divise le montant assujetti à des frais de service par 365 jours, et multiplie le résultat par le taux annuel en pourcentage (TAP) saisi dans l'écran de configuration des frais de service, afin de dêterminer un taux quotidien. Il multiplie ensuite le taux quotidien par le nombre de jours écoulés pour calculer les frais de service totaux.
Lors du calcul des premiers frais de service sur une facture, DT Gestion utilise le nombre de jours écoulés depuis la date de la facture, la date d'échéance ou la date d'échéance + le délai de grâce, selon ce que vous sélectionnez dans l'écran de configuration des frais de service. DT Gestion commence à calculer les frais de service à la date d'échéance + le nombre de jours du délai de grâce. Par exemple, si le nombre de jours jusqu'à ce qu'une facture arrive à échéance est 30 jours, et que vous avez autorisé un délai de grâce de 30 jours, DT Gestion calculera les frais de service 61 jours après la date de la facture. Si le nombre de jours jusqu'à ce qu'une facture arrive à échéance est de 30, et que le nombre de jours de grâce est de 0, DT Gestion calculera les frais de service 31 jours après la date de la facture.
Les frais de service subséquents reposent sur le nombre de jours depuis la dernière évaluation de frais de service sur la facture.
note
Vous envoyez à un client une facture de 730 $ datée du 31 mars. La facture arrive à échéance le 30 avril. Le 31 mai, vous évaluez les frais de service et envoyez un relevé. Votre taux annuel en pourcentage est de 18 %.
Le taux de frais de service quotidien est calculé en divisant 730 $ par 365 jours et en multipliant le montant obtenu (2 $) par 18 %. Le résultat est un taux quotidien de 0,36 $. Lorsque vous envoyez un relevé le 31 mai, il s'est écoulé 61 jours depuis la création de la facture. Multipliez 61 jours par 0,36 $ par jour et vous obtenez des frais de service de 21,96 $. Le montant dû total est alors de 730,00 $ plus 21,96 $, soit 751,96 $.
Si vous envoyez un autre relevé le 30 juin, le même taux de frais de service quotidien sera utilisé pour calculer les frais de service du mois de juin. $On ajoutera 10,80 (30 jours x 0,36 $ par jour) au montant dû précédemment.
Montant de la facture 31/03 | Taux quotidien | Frais de service en mai | Montant dû sur le relevé du 31/05 | Frais de service en juin (Non composé) | Montant dû sur le relevé du 30/06 |
|---|---|---|---|---|---|
730,00 $ | 0,36 $ | 21,96 $ | 751,96 $ | 10,80 $ | 762,96 $ |
note
Si vous choisissez d'utiliser un intérêt composé, le taux quotidien pour le relevé du 30 juin sera plus élevé que le taux quotidien pour le relevé du 31 mai, car il sera calculé selon le nouveau solde dû de 751,96 $, plutôt que sur le montant de la facture d'origine de 730 $. Le taux des frais de service quotidien est calculé en divisant 751,96 $ par 365 jours et en multipliant le montant obtenu (2,06 $) par 18 %. Le résultat est un taux quotidien de 0,3708 $. Multipliez 30 jours par 0,3708 $ et les frais de service de juin s'élèvent à 11,12 $. Le montant total à payer pour le relevé du 30 juin est de 763,08 $.
Montant de la facture 31/03 | Taux quotidien de mai | Frais de service en mai | Montant dû le relevé du 31/05 | Taux quotidien de juin | Frais de service en juin (composé) | Montant dû le relevé du 30/06 |
|---|---|---|---|---|---|---|
730,00 $ | 0,36 $ | 21,96 $ | 751,96 $ | 0,3708 $ | 11,12 $ | 763,08 $ |