Modification des périodes
Utilisez la boîte de dialogue Modifier les périodes pour avancer sur la prochaine période, rouvrir une période précédente ou modifier la période ou l'année en cours.
note
La capacité de modifier les périodes peut être limitée en utilisant les groupes de sécurité.
- Cliquez sur Actions > Modifier les périodes pour ouvrir la boîte de dialogue Modifier les périodes.
- Cliquez sur l'option applicable.
- Créer une nouvelle périodecliquez sur cette option pour créer une nouvelle période. La nouvelle période commence, par défaut, le jour suivant la date de fin de la période' en cours. Si nécessaire, modifiez la date de fin de la prochaine période. Lorsque la nouvelle période s'êtend au-delà de la fin de l'année en cours, une ligne supplémentaire qui vous permet de dêterminer les dates pour la nouvelle année s'affiche.
- Rouvrir une périodecliquez sur cette option et saisissez les dates pour la période à laquelle vous souhaitez rouvrir.
- Modifier la période en courscliquez sur cette option pour modifier les dates de la période ou de l'année en cours. Utilisez les champs adéquats pour apporter vos modifications.
- Cliquez sur OK pour confirmer les dates des périodes mises à jour.
- Vous verrez le messageVous êtes sur le point de créer une nouvelle période. Cela rendra la plage de dates de la période actuelle permanente. Voulez-vous enregistrer les changements?Ce message vous informe qu'une fois la nouvelle période créée, vous ne serez pas en mesure de changer les dates des périodes précédentes.
- Si vous êtes certain de vouloir garder les dates de la nouvelle période saisie, cliquez sur Oui.
- Si vous n'êtes pas certain, cliquez sur Annuler, corrigez les dates si nécessaire, puis cliquez sur OK. à l'invite, cliquez sur Oui pour confirmer vos modifications.
note
La nouvelle période est maintenant en vigueur pour tout le personnel, mais elle ne sera répercutée sur leurs écrans que lorsqu'ils se déconnecteront et qu'ils se reconnecteront à DT Gestion.