Saisir des commentaires pendant la saisie de données
La boîte de dialogue Commentaire permet de saisir des commentaires facultatifs (tels que ceux des saisies Heures et dépenses ou Reçus et ajustements) pour un élément de ligne dans une grille de données. Ces commentaires peuvent être inclus dans les factures et les rapports. Vous pouvez également insérer des blocs de texte standard en commentaire, insérer des dates différentes et vérifier votre orthographe.
- Pour ouvrir la boîte de dialogue Commentaire, cliquez sur le bouton Commentaire
à côté du champ Commentaire. Sinon, vous pouvez aussi commencer à taper un commentaire dans le champ. Lorsque l'entrée est trop longue pour le champ, la boîte de dialogue Commentaire s'ouvre automatiquement pour vous permettre de continuer à taper. - Saisissez autant de texte que nécessaire dans le champ de texte disponible.
- Pour insérer un bloc de texte standard, cliquez sur le bouton Flèche du bas
à côté du champ Texte standardet faites un choix dans la liste. - Pour insérer une date différente (par exemple, une date de fin de période ou une date de facturation) dans le commentaire, cliquez sur le bouton Insérer une date différente
. Vous pouvez également choisir un format de date (par exemple, mm/jj/aaaa ou aaaa). - Pour vérifier l'orthographe dans le texte du commentaire, cliquez sur le bouton Vérifier l'orthographe.
- Cliquez sur OK pour sauvegarder vos commentaires et retourner à la grille de saisie.