Rapport Sommaire des recouvrements
Le rapport Sommaire des recouvrements fournit un sommaire des reçus recouvrés, la façon dont ils ont été imputés (factures, notes de débit, frais de charge ou non imputés) et le nombre de jours moyen jusqu’au recouvrement, pour vous permettre de déterminer les habitudes de paiement d’un client.
Pour afficher et imprimer un rapport Sommaire des recouvrements, cliquez sur . Dans l'écran Imprimer des rapports, cliquez sur
Sommaire des recouvrements
dans le volet des rapports disponibles, puis cliquez sur le bouton Sélectionner
.Ce rapport comprend les renseignements suivants pour la plage de dates que vous définissez :
- Identifiant, Nom/Description :l'ID et les noms des éléments que vous avez sélectionnés pour le regroupement du rapport
- Montant recouvr :le montant total recouvré (total des encaissements et des entrées de provisions insuffisantes) dans la plage de dates indiquée dans le champLigne de détaildes options de rapport
- Application :les colonnes de cette zone affichent une partie du montant recouvré qui a été imputé aux factures, notes de débit, frais de service ou non imputé
- Jours moyens de recouvrement :la moyenne du nombre de jours entre la date de facture et du reçu appliqué à celle-ci
note
Exemple 1
Reçu/date | Facture/date | Nombre de jours |
|---|---|---|
31/5 : 500,00 | 30/4 : 500,00 | 31 |
31/5 : 250,00 | 31/3 : 250,00 | 61 |
31/5 : 250,00 | 28/2 : 250,00 | 92 |
- | - | Moyenne du total de jours jusqu'au recouvrement : 61 (184/3) |
note
Exemple 2 : paiement partiel
Reçu/date | Facture/date | Nombre de jours |
|---|---|---|
31/5 : 100,0030/6 : 900,00 | 30/4 : 1 000,00 | 3161 |
Si la plage de dates dans la ligne de détails des options de rapport est : | 1/5 30/6 | Moyenne du total de jours jusqu'au recouvrement : 46 (92/2) |
- | 1/6 30/6 | Moyenne du total de jours jusqu'au recouvrement : 61 |
- | 1/5 31/5 | Moyenne du total de jours jusqu'au recouvrement : 31 |
Note importante de sécurité
Lorsque vous activez les privilèges de sécurité d’un rapport sur l’écran de configuration Groupes de sécurité, DT Gestion peut également activer les privilèges pour visualiser les données disponibles sur le rapport. À l’inverse, la suppression des privilèges d’affichage des données peut également supprimer les privilèges pour les rapports connexes. Consultez le volet
Privilèges modifiés
sur l’écran de configuration des groupes de sécurité pour voir toutes les modifications de privilèges qui sont déclenchées par l’activation de l’accès à un rapport.Pour ce rapport, si aucun privilège n'est encore activé pour les options de sécurité suivantes, tous les privilèges seront activés.
Si votre cabinet dispose de plusieurs bureaux, vous pouvez annuler les privilèges à l'information aux autres bureaux.