Présentation de l'écran de prévisualisation
L’écran de prévisualisation vous permet d’afficher des rapports, factures, déclarations, lettres et étiquettes avant de les imprimer. L’écran permet également de retracer des données de rapport.
Pour ouvrir l'écran de prévisualisation, utilisez l'une des méthodes suivantes.
- Rapports :choisissez , sélectionnez un rapport dans la liste de rapports et cliquez sur le boutonAperçu de la sélection.
- Factures et relevés :choisissez , sélectionnez une facture ou un relevé et cliquez sur le boutonAperçu de la sélection.
- Étiquettes et lettres :choisissez , sélectionnez des options de sortie et cliquez sur le boutonAperçu de la sélection.
- Formats personnalisés (s’applique à tous) :choisissez , faites un clic droit sur un format dans la liste et choisissezModifierdans le menu contextuel, puis cliquez sur le boutonAperçu
dans la barre d'outils. Sélectionnez un relevé ou une facture, ou sélectionnez des options pour votre rapport, votre lettre ou vos étiquettes, puis cliquez sur OK. L’aperçu s'ouvrira sous forme de boîte de dialogue flottante.
Exploration détaillée des données de rapport (pour les rapports seulement)
La plupart des rapports affichés dans l'écran Aperçu sont interactifs. Vous pouvez cliquer sur des éléments du rapport pour retracer le parcours de données jusqu'à leurs origines. Lorsque vous déplacez le pointeur de votre souris sur des données interactives, le pointeur en forme de flèche se transforme en main. Pour certaines données, telles que les montants totaux, vous pouvez, en cliquant sur l'élément dans l'écran Aperçu,explorerun autre rapport affichant les données sources pertinentes. Pour d'autres données, vous pouvez, en cliquant sur l'élément, ouvrir l'écran où les données ont été initialement saisies.
Après avoir exploré au niveau du détail à partir de l’écran de prévisualisation, vous pouvez revenir à celui-ci en cliquant sur le bouton 
dans la barre d'outils.
dans la barre d'outils.note
la fonctionnalité d’exploration détaillée n’est pas active pour les factures, déclarations, lettres ou étiquettes.
Navigation dans l'aperçu à l'aide de la barre d'outils
La barre d’outils de l’écran Aperçu fournit des outils pour accéder à des documents de plusieurs pages, rechercher du texte dans un document, basculer entre un affichage de page simple ou de plusieurs pages, zoomer ou dézoomer et revenir à un rapport principal à partir d’un rapport secondaire.
 Table des matières | Cliquez sur ce bouton pour afficher un panneau de table des matières à gauche de l’écran Aperçu. La table des matières énumère les différents regroupements sélectionnés pour le document et vous permet de cliquer sur un regroupement pour accéder à cette partie du document. |
 Imprimer | Ce bouton vous permet d’envoyer le document affiché à l’imprimante que vous avez sélectionnée dans la zone de dialogue Imprimer. Vous pouvez ouvrir la boîte de dialogue Imprimer à partir de l’aperçu en choisissant . |
 Copier | Ce bouton vous permet de copier le contenu du document affiché afin que vous puissiez le coller dans un autre document. |
 Rechercher | Ce bouton vous permet de rechercher des mots ou des suites de caractères dans le document affiché. |
 Affichage d'une page simple | Ce bouton vous permet de visualiser un document, une page à la fois. |
 Affichage de plusieurs pages | Ce bouton vous permet de visualiser plusieurs pages à la fois. Dans le mode affichage de plusieurs pages, vous pouvez choisir d’afficher jusqu’à neuf pages (3 x 3) à la fois. |
 Défilement continu | Ce bouton vous permet de faire défiler en continu un rapport de plusieurs pages, à l’aide de la barre de défilement, au lieu d’utiliser les boutons Page suivante/Page précédente. |
 Zoom arrière | Ce bouton vous permet d’effectuer un zoom arrière dans le document (taille minimale 10 %). |
 Zoom avant | Ce bouton vous permet de zoomer sur le document (taille maximale 800 %). |
 Zoom de la liste déroulante | Dans ce champ, vous pouvez saisir manuellement un pourcentage de zoom ou sélectionner un pourcentage dans la liste déroulante. Vous pouvez également sélectionner Largeur de page ou Page entière . |
 Première page | Aller à la première page du document. |
 Page précédente | Aller à la page précédente du document. |
 Page suivante | Aller à la page suivante du document. |
 Dernière page | Aller à la dernière page du document. |
note
- Lorsque vous êtes en train de prévisualiser plusieurs documents à la fois, vous pouvez choisir le document que vous souhaitez prévisualiser dans la liste déroulante en haut de l’écran.
- La prévisualisation de plusieurs documents à la fois n’est pas disponible lorsque vous accédez à l’écran Aperçu à partir de l’écran de configuration des formats personnalisés.