Rapport Rapprochement des périodes
Le rapport Rapprochement des périodes est un résumé des activités du cabinet pour la plage de dates sélectionnée. Il inclut des renseignements sur les travaux en cours, la facturation et les comptes clients. Vous pouvez utiliser ce rapport pour lier des totaux d’autres rapports détaillés, tels que le sommaire des comptes clients, le sommaire des travaux en cours, le sommaire de la facturation et des rapports d’analyse de facturation.
Pour afficher et imprimer le rapport Rapprochement des périodes, sélectionnez . Dans l’écran Imprimer des rapports, cliquez sur Imprimer des rapports dans le volet des rapports disponibles, puis cliquez sur le bouton
Sélectionner
.Le rapport Rapprochement des périodes montre des renseignements sur les TEC suivants, la facturation, les créances et le classement chronologique pour la plage de dates sélectionnée.
Note importante de sécurité
Lorsque vous activez les privilèges de sécurité d’un rapport sur l’écran de configuration Groupes de sécurité, DT Gestion peut également activer les privilèges pour visualiser les données disponibles sur le rapport. À l’inverse, la suppression des privilèges d’affichage des données peut également supprimer les privilèges pour les rapports connexes. Consultez le volet
Privilèges modifiés
sur l’écran de configuration des groupes de sécurité pour voir toutes les modifications de privilèges qui sont déclenchées par l’activation de l’accès à un rapport.Pour ce rapport, si aucun privilège n'est encore activé pour les options de sécurité suivantes, tous les privilèges seront activés.
Si votre cabinet dispose de plusieurs bureaux, vous pouvez annuler les privilèges à l'information aux autres bureaux.
Sommaire des TEC
- Solde d’ouverture :montant des heures et des dépenses non facturées, datées d’avant le premier jour de l'ordre de détail
- Heures actuelles produites :montant des heures saisies
- Dépenses actuelles produites :montant des dépenses saisies
- Total actuel produit :montant des heures et des dépenses saisies
- Heures actuelles facturées (std) :montant standard des heures facturées au cours de l'ordre de détail qui est aussi daté dans l'ordre de détail
- Heures classées chronologiquement facturées (std) :montant standard des heures facturées au cours de l’ordre de détail qui est daté d’avant l’ordre de détail
- Dépenses actuelles facturées (std) :montant standard des dépenses facturées au cours de l'ordre de détail qui est aussi daté dans l'ordre de détail
- Dépenses classées chronologiquement facturées (std) :montant standard des heures facturées au cours de l'ordre de détail qui est daté d’avant l'ordre de détail
- Heures et dépenses facturées (std) :total des heures actuelles facturées (std) + les heures classées chronologiquement facturées (std) + les dépenses courantes facturées (std) + les dépenses classées chronologiquement facturées (std)
- Facturé à l'avance :montant des facturations intermédiaires au cours de l'ordre de détail
- Total factur :total des heures et des dépenses facturées (std) + les factures intermédiaires
- Solde de fin :le total du solde d’ouverture + le total actuel produit - le total facturé
Sommaire de la facturation
- Heures facturées (std) :montant standard des heures facturées dans l'ordre de détail
- Dépenses facturées (std) :montant standard des dépenses facturées dans l'ordre de détail
- Heures et dépenses facturées (std) :total du total facturé (std) et des dépenses facturées (std)
- Réévaluation des heures :total de tous les ajustements de facturation positifs sur les heures dans l'ordre de détail
- Réduction des heures :total de tous les ajustements de facturation négatifs sur les dépenses dans l'ordre de détail
- Réévaluation des dépenses :total de tous les ajustements de facturation positifs sur les dépenses dans l'ordre de détail
- Réduction des dépenses :total de tous les ajustements de facturation négatifs sur les dépenses dans l'ordre de détail
- Total des ajustements de facturation :sous-total de toutes les réévaluations/réductions
- Montant des heures et des dépenses facturées :les heures et les dépenses facturées +/- le total des ajustements
- Facturé à l'avance :total des facturations intermédiaires dans l'ordre de détail
- Total factur :montant des heures et des dépenses facturées + montant des facturations intermédiaires
- Majorations :total de toutes les majorations dans l'ordre de détail
- Remises :total de toutes les remises dans l'ordre de détail
- Taxes de vente :total de toutes les taxes de vente dans l'ordre de détail
- Taxes sur les services :total de toutes les taxes sur les services dans l'ordre de détail
- Total factur :total du total facturé, des majorations, des remises, des taxes de vente et des taxes sur les services
Sommaire des comptes clients
- Solde d’ouverture :solde des comptes débiteurs au jour du début de l'ordre de détail du rapport
- Factures :montant facturé total des factures avec une date de facture dans l'ordre de détail du rapport
- Reçus :total des reçus avec une date dans l'ordre de détail du rapport
- Notes de crédit :total des notes de crédit dans l'ordre de détail du rapport
- Radiations :total des radiations dans l'ordre de détail du rapport
- Notes de débit :total des notes de débit dans l'ordre de détail du rapport
- Provision insuffisante :total des entrées sans provisions dans l'ordre de détail du rapport
- Retours de carte de crédit :total des retours de carte de crédit dans l'ordre de détail du rapport.
- Frais de service :total des frais de service évalués dans l'ordre de détail du rapport
- Solde de fin :total du solde d’ouverture + les factures - les reçus - les notes de crédit - les radiations + les notes de débit + les entrées sans provisions + les frais de service
Classement chronologique des TEC
Ces classements chronologiques sont basés sur la date des postes de créances à recouvrer à la fin de la journée du dernier jour de la plage de dates du rapport. Les en-têtes de colonnes indiquent la date du dernier jour de la période en cours et le dernier jour d’il y a une, deux ou trois périodes.
- Première colonne :TEC ouverts datés de la période en cours
- Deuxième colonne :TEC ouverts datés de la période précédente
- Troisième colonne :TEC ouverts datés d’il y a deux périodes
- TEC ouverts datés d’il y a plus de deux périodesQuatrièmecolonne :
- Total :total des quatre colonnes de classement chronologique
Classement chronologique des créances
Ces classements chronologiques sont basés sur la date des postes de créances à recouvrer à la fin de la journée du dernier jour de la plage de dates du rapport.
- Première colonne :Créances à recouvrir datées de la période en cours
- Deuxième colonne :Créances à recouvrir datées de la période précédente
- Troisième colonne :Créances à recouvrir datées d’il y a deux périodes
- Quatrième colonne :Créances à recouvrir datées d’il y a trois périodes ou plus
- Total :total des quatre colonnes de classement chronologique