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Configuration de frais de service

Avant d’imposer des frais de service pour les factures échues, l’administrateur du cabinet (ou le membre du personnel détenant une autorisation de sécurité pour ajouter et modifier les renseignements relatifs à la facturation) doit saisir les données relatives aux frais de service dans l’application. Dès que vous avez ajouté les données relatives aux frais de service, vous pouvez appliquer les frais aux clients sur l’onglet Facturation de l’écran de configuration Clients.

Ajout d'un nouveau frais de service

Suivez les étapes suivantes pour ajouter de nouveaux frais de service dans DT Gestion.
  1. Sélectionnez Configurer > Frais de service.
  2. Cliquez sur le bouton Ajouter.
  3. Saisissez une Description appropriée pour le frais de service.
  4. Saisissez un Taux annuel en pourcentage (jusqu’à quatre décimales).
  5. Saisissez le nombre de jours de tolérance après la date d’échéance avant que les frais de service soient facturés aux clients.
  6. Utilisez la liste
    Calculer à partir de
     pour choisir la date à partir de laquelle les frais doivent être calculés. Les choix sont Date de facture, Date d’échéance et Date d’échéance + Jours de tolérance. Si vous choisissez Date d’échéance + Jours de tolérance, l’application calculera la date en fonction du nombre de jours de tolérance que vous avez saisi dans le champ
    Jours de grâce après la date d’échéance
    .
  7. Saisissez le solde impayé minimum nécessaire avant que l'application calcule les frais de service. Les soldes en dessous de ce montant ne se verront pas imposer le frais.
  8. Saisissez le montant minimum des frais de service. Ce minimum sera facturé lorsqu’il existe des frais de service calculés inférieurs au montant.
  9. Si vous souhaitez appliquer un montant maximum pour les frais de service, cochez la case
    Frais maximum
     et saisissez un montant. Si l’application calcule un montant supérieur à ce montant, le montant maximum sera facturé.
  10. Cochez la case
    Frais de service composés
     si vous souhaitez calculer les frais de service sur les frais de service impayés.
  11. Cochez la case
    Arrondir en dollars
     si vous souhaitez arrondir tous les frais de service au dollar près.
  12. Cliquez sur Entrée pour enregistrer le nouveau frais de service.
note
  • Vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer les saisies de frais de service rapidement en faisant un clic droit dans un champ associé ailleurs dans l’application et en choisissant l’action souhaitée à partir du menu raccourci. Un exemple d’un tel champ est le champ
    Évaluation des frais de service, utiliser le taux :
     dans l’onglet Facturation de l’écran de configuration Client.
  • Consultez Comment DT Gestion calcule les frais de service pour voir quelques exemples de calculs de frais de service.

Activation des frais de service pour le cabinet

Avant de pouvoir imposer des frais de service, vous devez suivre ces étapes pour activer les frais au niveau du cabinet.
  1. Choisissez Configuration > Cabinet et cliquez sur l’onglet Facturation et créances.
  2. Cochez la case
    Évaluation des frais de service, utiliser le taux
  3. Sélectionnez un taux de frais de service dans la liste déroulante près de la case à cocher
  4. Cliquez sur Entrée pour enregistrer vos modifications.

Activation des frais de service pour les clients

Avant de pouvoir imposer des frais de service à vos clients, vous devez suivre ces étapes pour activer les frais au niveau du client.
  1. Choisissez Configuration > Clients.
  2. Sélectionnez un client, puis cliquez sur le bouton Modifier.
  3. Cliquez sur l'onglet Facturation et créances.
  4. Cochez la case
    évaluation des frais de service, utiliser le taux
    .
  5. Sélectionnez un taux de frais de service dans la liste déroulante près de la case à cocher.
  6. Cliquez sur Entrée pour enregistrer vos modifications.
  7. Répétez ces étapes pour chaque client qui est admissible pour les frais de service.
    note
    Vous pouvez mettre à jour les données relatives aux frais de service pour plusieurs clients en une seule fois en cliquant sur le lien
    Modifier plusieurs clients
     en bas de l'écran de configuration Clients, puis en utilisant la boîte de dialogue Modifier plusieurs clients pour modifier les données relatives aux frais de service pour les clients sélectionnés.

This article applies to:

  • Product: DT Gestion