Configuration des options de périodicité et de génération du projet
Utilisez la boîte de dialogue Périodicité pour spécifier les régles de périodicité et les options de génération basées sur un projet au lieu du modéle de projet. Cela vous permet de spécifier la fréquence, les modéles de périodicités et les dates cibles et d'expiration, ainsi que les options de génération sur une base projet par projet au lieu du modéle de projet.
Pour indiquer la périodicité et les options de génération d'un projet, procédez comme suit.
- Pour accéder à la boîte de dialogue Périodicité, ouvrez le projet, puis cliquez sur le bouton
. - Périodicité : Cliquez sur l'optionUtiliser la régle spécifiée.note
- Si vous sélectionnezAucun, aucune option d'échéance ne sera disponible et vous devrez générer manuellement le projet suivant lorsque le projet en cours est terminé.
- Cliquez sur l'optionUtiliser le modéle de projetsi vous souhaitez utiliser la périodicité configurée sur le modéle au lieu du projet en cours.
Fréquence : Sélectionnez une périodicité dans la liste déroulante du champModéle, puis indiquez une date d'échéance en utilisant les options situées en dessous de la liste.noteVous pouvez facultativement cochez la caseLes options de date d'échéance du champModélechangent en fonction de la périodicité que vous avez sélectionnée.Doit survenir en semainepour que l'échéance d'un projet qui tombe au cours d'une fin de semaine soit ajustée au jour de semaine suivant. Cette case à cocher est disponible uniquement lorsque l'optionéchéance : leest sélectionnée. - Dates cibles :
- Début :Pour spécifier la date de début de la cible d'un projet, remplissez les champsmoiset/oujour(s), puis sélectionnezAvant la date d'échéanceouAprès la date de réceptiondans la liste déroulante.
- Complêter :Pour spécifier la date d'achévement cible, remplissez les champsmoiset/oujourset sélectionnez ensuite laAprès la date de réceptionouAvant la date d'échéancedans la liste déroulante.
- Expiration :
- Cliquez sur l'optionAucune date de finpour les projets en cours.
- Cliquez sur l'optionTerminer aprèset saisissez le nombre d'occurrences pour générer un nombre limité de projets.
- Cliquez sur l'optionTerminer lepuis sélectionnez une date dans le calendrier déroulant afin d'achever la périodicité à une date spécifique.
- Génération : Choisissez les options de génération pour projets à venir.Générez l'élément programm??? suivant : Spécifiez à quel moment générer le prochain projet.
- Quand l'élément programmé actuel est terminé: L'option par défaut.
- moiss/jourss avant l'échéance: Cliquez sur cette option et saisissez le nombre de mois et/ou de jours avant la date d'échéance du prochain projet pour générer le projet suivant. Choisir cette option vous permettra de reporter la génération des projets à venir jusqu'à l'approche de leur date d'échéance, ce qui peut rendre la planification des projets plus simple.
- Lorsque je le crée manuellement: Cliquez sur cette option pour générer manuellement le prochain projet.
- Générer tout: cliquez sur cette option pour générer les projets maintenant et les ajouter au calendrier.noteCette option n'est pas disponible lorsque vous sélectionnezSans date de findans la section date d'expiration.
- Options de création de projet : Si vous souhaitez baser le projet généré suivant sur les données d'un projet en cours au lieu de celles du modéle de projet, cochez les cases suivantes contenant les données que vous souhaitez utiliser dans le projet actuel :Générer en utilisant les données du projet en cours suivantes :
- Descriptions
- Mission
- Sélections de regroupement: Cochez cette case afin d'utiliser le responsable, la personne assignée, et/ou le département du projet en cours.
- Sélections assignées
- Entrées du calendrier: Cochez cette case si vous souhaitez privilègier les entrées du calendrier pour ce projet.noteCette case est disponible uniquement si vous cochez la caseSélections assignées.
- Remarques
- Liens
- Valeurs des champs personnalisés
- Informations sur la tâche: Cochez cette case si vous souhaitez privilègier les données de la tâche. Cochez cette case et celle desEntrées du calendriersi vous souhaitez privilègier les entrées du calendrier, à la fois pour les projets et pour les tâches.
- Données budgétaires: Cochez cette case et choisissez entreBudgetetRéeldans la liste déroulante.
- Facteurs de données budgétaires: Si les montants réels différent des montants budgétaires, saisissez un nombre entre 0 et 99 représentant le pourcentage d'augmentation ou de diminution. Par exemple, si les heures sur le prochain projet sont majorées de 10%, saisissez1,1dans le champHeures. Si les heures sont diminuées de 10%, saisissez0,9dans le champHeures.