Setup - Project

Configuration des options de périodicité et de génération du projet

Utilisez la boîte de dialogue Périodicité pour spécifier les régles de périodicité et les options de génération basées sur un projet au lieu du modéle de projet. Cela vous permet de spécifier la fréquence, les modéles de périodicités et les dates cibles et d'expiration, ainsi que les options de génération sur une base projet par projet au lieu du modéle de projet.
Pour indiquer la périodicité et les options de génération d'un projet, procédez comme suit.
  1. Pour accéder à la boîte de dialogue Périodicité, ouvrez le projet, puis cliquez sur le bouton .
  2. Périodicité : Cliquez sur l'option
    Utiliser la régle spécifiée
    .
    note
    • Si vous sélectionnez
      Aucun
      , aucune option d'échéance ne sera disponible et vous devrez générer manuellement le projet suivant lorsque le projet en cours est terminé.
    • Cliquez sur l'option
      Utiliser le modéle de projet
       si vous souhaitez utiliser la périodicité configurée sur le modéle au lieu du projet en cours.
    Fréquence : Sélectionnez une périodicité dans la liste déroulante du champ
    Modéle
    , puis indiquez une date d'échéance en utilisant les options situées en dessous de la liste.
    note
    Les options de date d'échéance du champ
    Modéle
     changent en fonction de la périodicité que vous avez sélectionnée.
    Vous pouvez facultativement cochez la case
    Doit survenir en semaine
     pour que l'échéance d'un projet qui tombe au cours d'une fin de semaine soit ajustée au jour de semaine suivant. Cette case à cocher est disponible uniquement lorsque l'option
    échéance : le
     est sélectionnée.
  3. Dates cibles :
    • Début :
       Pour spécifier la date de début de la cible d'un projet, remplissez les champs
      mois
       et/ou
      jour(s)
      , puis sélectionnez
      Avant la date d'échéance
       ou
      Après la date de réception
       dans la liste déroulante.
    • Complêter :
      Pour spécifier la date d'achévement cible, remplissez les champs
      mois
       et/ou
      jours
       et sélectionnez ensuite la
      Après la date de réception
       ou
      Avant la date d'échéance
       dans la liste déroulante.
  4. Expiration :
    • Cliquez sur l'option
      Aucune date de fin
       pour les projets en cours.
    • Cliquez sur l'option
      Terminer après
       et saisissez le nombre d'occurrences pour générer un nombre limité de projets.
    • Cliquez sur l'option
      Terminer le
       puis sélectionnez une date dans le calendrier déroulant afin d'achever la périodicité à une date spécifique.
  5. Génération : Choisissez les options de génération pour projets à venir.
    Générez l'élément programm??? suivant : Spécifiez à quel moment générer le prochain projet.
    • Quand l'élément programmé actuel est terminé
       : L'option par défaut.
    • moiss/jourss avant l'échéance
      : Cliquez sur cette option et saisissez le nombre de mois et/ou de jours avant la date d'échéance du prochain projet pour générer le projet suivant. Choisir cette option vous permettra de reporter la génération des projets à venir jusqu'à l'approche de leur date d'échéance, ce qui peut rendre la planification des projets plus simple.
    • Lorsque je le crée manuellement
      : Cliquez sur cette option pour générer manuellement le prochain projet.
    • Générer tout
      : cliquez sur cette option pour générer les projets maintenant et les ajouter au calendrier.
      note
      Cette option n'est pas disponible lorsque vous sélectionnez
      Sans date de fin
       dans la section date d'expiration.
  6. Options de création de projet : Si vous souhaitez baser le projet généré suivant sur les données d'un projet en cours au lieu de celles du modéle de projet, cochez les cases suivantes contenant les données que vous souhaitez utiliser dans le projet actuel :
    Générer en utilisant les données du projet en cours suivantes :
    • Descriptions
    • Mission
    • Sélections de regroupement
       : Cochez cette case afin d'utiliser le responsable, la personne assignée, et/ou le département du projet en cours.
    • Sélections assignées
    • Entrées du calendrier
      : Cochez cette case si vous souhaitez privilègier les entrées du calendrier pour ce projet.
      note
      Cette case est disponible uniquement si vous cochez la case
      Sélections assignées.
    • Remarques
    • Liens
    • Valeurs des champs personnalisés
    • Informations sur la tâche
      : Cochez cette case si vous souhaitez privilègier les données de la tâche. Cochez cette case et celle des
      Entrées du calendrier
       si vous souhaitez privilègier les entrées du calendrier, à la fois pour les projets et pour les tâches.
    • Données budgétaires
      : Cochez cette case et choisissez entre
      Budget
       et
      Réel
       dans la liste déroulante.
    • Facteurs de données budgétaires
      : Si les montants réels différent des montants budgétaires, saisissez un nombre entre 0 et 99 représentant le pourcentage d'augmentation ou de diminution. Par exemple, si les heures sur le prochain projet sont majorées de 10%, saisissez
      1,1
       dans le champ
      Heures
      . Si les heures sont diminuées de 10%, saisissez
      0,9
       dans le champ
      Heures.

This article applies to:

  • Product: DT Gestion