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  • Product: DT Gestion

Modification de plusieurs membres du personnel

La boîte de dialogue Modifier plusieurs membres du personnel permet de modifier rapidement les renseignements sur plusieurs membres du personnel à la fois ou de copier ces renseignements d'un membre du personnel vers un ou plusieurs autres.
Pour ouvrir la boîte de dialogue Modifier plusieurs membres du personnel, choisissez
Configuration
Personnel
, puis cliquez sur le lien
Modifier plusieurs membres du personnel
 au bas de l'écran.

Sélection des membres du personnel à modifier

  1. Ouvrez la boîte de dialogue Modifier plusieurs membres du personnel.
  2. Cliquez sur l'option appropriée dans le premier écran de la boîte de dialogue, selon les renseignements que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur
    Suivant
    .
  3. Dans le volet à gauche, sélectionnez les membres du personnel dont vous souhaitez modifier les dossiers, puis cliquez sur le bouton
    Sélectionner
    .
    note
    • Pour sélectionner plusieurs membres du personnel, maintenez la touche CTRL enfoncé à mesure que vous avancez dans vos choix.
    • Utilisez le champ
      Rechercher
       pour localiser les membres du personnel spécifiques dans la liste.
    • Utilisez le champ
      Filtre
       pour affiner la liste du personnel. Cliquez sur le bouton
      Afficher le filtre
       pour afficher le champ
      Filtre
      .
  4. Lorsque vous avez terminé la sélection des membres du personnel, cliquez sur
    Suivant
    .

Options de modification des membres du personnel

Modification des renseignements sur les membres du personnel
  1. Dans la boîte de dialogue Modifier les membres du personnel sélectionnés, sélectionnez le champ que vous souhaitez modifier dans la liste déroulante.
  2. Dans la seconde liste déroulante, saisissez ou sélectionnez la nouvelle valeur pour le champ.
  3. Cliquez sur le bouton
    Ajouter une ligne
     pour modifier les champs supplémentaires.
  4. Lorsque vous avez terminé avec la sélection des champs et de nouvelles valeurs, cliquez sur
    Terminer
    .
  5. Cliquez sur
    Oui
     pour confirmer les modifications.
Modification des avantages sociaux du personnel
note
Cette option est disponible uniquement si vous disposez d'une licence pour le module Gestion du personnel.
  1. Dans la boîte de dialogue Modifier plusieurs membres du personnel, sélectionnez les avantages sociaux dont vous souhaitez modifier les renseignements. Pour sélectionner plusieurs avantages sociaux dans la liste, maintenez la touche CTRL enfoncé lorsque vous effectuez vos choix.
  2. Cliquez sur
    Suivant
    . Notez que le titre de la boîte de dialogue passe à Modifier les avantages sociaux du personnel.
  3. Dans la liste déroulante, sélectionnez les champs que vous souhaitez mettre à jour et saisissez la nouvelle valeur. Si vous sélectionnez
    Active
     dans la liste, cochez la case pour activer les avantages sociaux sélectionnés.
    note
    • Cliquez sur le bouton
      Ajouter une ligne
       pour mettre à jour les champs supplémentaires.
    • Pour supprimer les avantages sociaux sélectionnés de la liste au bas de l'écran, faites un clic droit et choisissez
      Supprimer les entrées sélectionnées
       dans le menu contextuel.
  4. Cliquez sur
    Terminer
    .
Copie des taux du personnel
note
Cette procédure vous permet de copier les taux de facturation utilisés pour un membre du personnel dans les dossiers d'un ou de plusieurs membres du personnel.
  1. Dans la boîte de dialogue Modifier plusieurs membres du personnel, sélectionnez le membre du personnel dans le menu déroulant
    Personnel
     dont vous souhaitez copier les taux dans les dossiers des autres membres du personnel.
  2. Dans la liste déroulante
    Dates d’effet
    , sélectionnez la date d’effet de l’ensemble des taux que vous souhaitez copier. Par exemple, si vous souhaitez copier les taux à partir de la date à laquelle le membre du personnel a été embauché, sélectionnez la date d’embauche ou la date la plus proche. Vous pouvez vérifier les taux devant être copiés dans la grille au bas des champs.
  3. Cliquez sur
    Terminer
    .
Ajout des groupes de sécurité
note
L’option
Ajouter des groupes de sécurité
 n'est disponible que si vous avez activé la sécurité du cabinet (onglet
Configuration
Cabinet
Préférences
).
  1. Dans la colonne
    Description
    , sélectionnez les groupes de sécurité que vous souhaitez ajouter au membre du personnel sélectionné.
    note
    Si un membre du personnel sélectionné dispose déjà des groupes de sécurité qui lui ont été assignés, ces derniers seront remplacés par ceux que vous avez sélectionnés ici.
  2. Cliquez sur
    Terminer
    .
Copie des cibles du personnel
note
Cette option est disponible uniquement si vous disposez d'une licence pour le module Gestion du personnel.
  1. Dans la boîte de dialogue Modifier plusieurs membres du personnel, sélectionnez un membre du personnel dans la liste déroulante
    Copier des cibles à partir de
    . Il s’agit du membre du personnel dont les cibles seront copiées vers le personnel sélectionné.
  2. Dans la grille au bas, cliquez sur les lignes dont vous souhaitez copier les cibles.
    note
    Pour copier plusieurs cibles, appuyez sur MAJ ou CTRL tout en faisant vos choix.
  3. Cliquez sur
    Terminer
    .
Ajout des compêtences du personnel
note
Cette option est disponible uniquement si vous disposez d'une licence pour le module Gestion du personnel.
  1. Dans la boîte de dialogue Modifier plusieurs membres du personnel, sélectionnez un domaine de compêtence et une évaluation des compêtences pour chaque membre du personnel que vous avez sélectionné.
  2. Cliquez sur
    Terminer
    .