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Les meilleures pratiques pour la recherche et le filtrage dans de grandes bases de données

Partout où de grandes listes d’éléments sont affichées dans un écran ou une liste déroulante, les résultats sont limités à une taille maximale prédéterminée et un message « Résultats limités » s’affiche. Ce sujet décrit les moyens d’affiner votre recherche et/ou d’appliquer des filtres pour limiter la liste des résultats et trouver plus facilement les éléments que vous recherchez.
  • Utilisez les règles de filtrage pour le champ
    Options de recherche
     (
    Exact
    ,
    Commence par
    ,
    Contient
    , ou
    Se termine par
    ). Utilisez l’option de recherche
    Contient
     pour limiter rapidement la liste afin d’afficher uniquement les clients dont les identifiants correspondent partiellement à vos critères de recherche. Par exemple, si tous les clients dans le bureau d’Ann Arbor contiennent AA dans leur identifiant du client, l’utilisation de l’option
    Contient
     et la recherche de
    AA
     afficheraient CLIENTAA01, CLIENTAA02 et ainsi de suite.
  • Afin de maximiser les avantages de la fonction de recherche, examinez comment vos champs consultables (surtout les identifiants et les noms de tri) vont trier par ordre alphabétique lorsque vous créerez vos codes d’identification.
  • Utilisez un filtre pour afficher les éléments difficiles à trouver lors de la saisie d'un terme de recherche, ou créer un filtre personnalisé.
  • L’ordre de tri de la grille ou de la liste déroulante d’un écran détermine quels enregistrements seront affichés dans une liste de résultats limités. L’utilisation de l’ordre de tri en combinaison avec un filtre peut rapidement limiter la liste aux enregistrements à afficher.
    Exemple
    1. Dans l’onglet Vérification de la Saisie des heures et des dépenses, cliquez sur l’en-tête de la colonne
      Date de bilan
       pour trier par date de bilan décroissante, en portant les saisies des heures et des dépenses les plus récentes dans la liste des résultats limités.
    2. Filtrer sur
      Identifiant du personnel
      est
      personnel spécifié
      <Identifiant du personnel >
       pour voir uniquement l’historique de travail récent d’un membre du personnel particulier.

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  • Product: DT Gestion