Configuration de clients
Ajout d'un client
Vous pouvez ajouter un tout nouveau client, ou créer une copie d'un client existant que vous pouvez ensuite modifier.
Ajout d'un nouveau client
Suivez ces étapes pour ajouter un nouveau client.
- Ouvrez l'écran de configuration des clients (.
- Cliquez sur le boutonAjouter.
- Fournissez les renseignements demandès à chacun des onglets suivants.
- Principal
- Renseignements sur les contacts
- Missions
- Projets
- Facturation et créances
- Liens
- Champs personnalisés
- Remarques
- Cliquez sur le boutonEntréepour enregistrer le client.
Création d'une copie d'un client existant
Pour créer une copie d'un dossier de client existant, procédez comme suit.
- Dans la liste des clients, cliquez droit sur le client que vous souhaitez copier, puis choisissezCopier le clientdans le menu contextuel.
- Saisissez un identifiant pour le nouveau client dans le champIdentifiant. L’identifiant ne peut pas correspondre à celui attribué au client original.
- Modifier les renseignements contenus dans les différents onglets au besoin. Voir l'étape appropriée sous Ajout d'un nouveau client ci-dessus.
- Lorsque vous avez terminé, cliquez surEntréepour enregistrer le client.
Copie des renseignements sur le client sélectionné
Lorsque vous ajoutez ou modifiez un client, vous pouvez copier tous les renseignements des onglets sélectionnés d’autres clients. Cela peut vous épargner du temps lorsque vous configurez la facturation des clients, comptes débiteurs, ou d’autres renseignements. Pour copier des renseignements de l’onglet d’un client à un autre, procédez comme suit.
- Dans la liste des clients, cliquez droit sur le client dont vous souhaitez copier les renseignements et choisissez l'une des commandes suivantes dans le menu contextuel, selon les renseignements de l'ongleet que vous souhaitez copier :
- Copier les valeurs principales vers...
- Copier les valeurs de facturation et de créances vers...
- Copier les liens vers...
- Copier les valeurs de champs personnalisés vers...
- Dans la boîte de dialogue Copier <Item> vers, utilisez la liste déroulante dans le champCopier verspour sélectionner le client vers qui vous souhaitez copier les renseignements.
- Cochez la caseJe comprends que cela remplacera les données existantes, puis cliquez sur le boutonCopier maintenant.
- Tous les renseignements de l’onglet source sont copiés vers l’onglet de destination, écrasant les renseignements existants.
- Cliquez surEntréepour enregistrer les modifications apportées au client.
Suppression d'un client
note
Si le client a des heures, des dépenses, ou des saisies comptes débiteurs ou autres données historiques dans l'application, vous ne pourrez pas supprimer le client.
- Dans la liste des clients, cliquez sur le client que vous souhaitez supprimer.
- Cliquez sur le boutonSupprimer.
- Lorsque vous y êtes invité, cliquez surOui.