Association de cours de formation professionnelle continue avec la saisie des heures

note
Pour saisir les heures des cours de formation professionnelle continue dans DT Gestion, vous devez tout d'abord configurer un code d’activité de classe administrative du type cours de formation professionnelle continue à utiliser pour la saisie des heures. Consultez Configuration d’activités pour obtenir les directives sur la configuration des codes d’activité.
Veuillez suivre les étapes suivantes pour saisir les heures de participation du personnel aux cours de formation professionnelle continue.
  1. Choisissez
    Actions
    Saisie des heures et des dépenses
    .
  2. Dans l'écran Saisie des heures et des dépenses, sélectionnez le personnel et la date de bilan pour laquelle vous souhaitez saisir les heures.
  3. Dans l'ongleet Saisie ou Présentation, saisissez les heures du cours de formation professionnelle continue à l'aide d'un code d’activité de classe administrative de type cours de formation professionnelle continue.
  4. Cliquez sur le bouton Plus Bouton Plus pour ouvrir la boîte de dialogue Sélection de cours de formation professionnelle continue.
    note
    Le bouton n'est pas disponible à moins que vous ne sélectionniez un code d’activité de type cours de formation professionnelle continue pour l'entrée.
  5. Dans la boîte de dialogue Sélection de cours de formation professionnelle continue, sélectionnez une plage de dates pour les cours de formation professionnelle continue que vous souhaitez afficher, ou sélectionnez
    Plage de dates personnalisée
    et sélectionnez les dates de début et de fin dans les listes déroulantes. Si vous souhaitez également consulter les cours des autres membres du personnel dans la plage de dates, cochez la case
    Afficher tous les cours de formation professionnelle continue
    .
  6. Cliquez sur un cours dans la liste, puis cliquez sur OK.
  7. Effectuez le reste de la saisie des heures au besoin.
note
Les entrées d'heures avec des renseignements relatifs au cours de formation professionnelle continue comportent un bouton Cours de formation professionnelle continue Bouton Cours de formation professionnelle continue pour indiquer la disponibilité de ces renseignements.