Staff Management

Configuration des éléments périodiques du calendrier

Utilisez la boîte de dialogue Périodicité afin de configurer les éléments programmés récurrents tels que les réunions, les appels téléphoniques programmés ou les éléments à faire.
  1. Ouvrez la réunion, l'appel téléphonique programmé, ou l'élément à faire.
    Pour ouvrir un élément programmé, effectuez l'une des opérations suivantes :
    • Cliquez sur la flèche prés du bouton Ajouter sur la barre d'outils et sélectionnez un élément programmé du menu déroulant.
    • Faites un clic droit sur un élément dans l'écran Gestion du personnel et choisissez Ajouter ou Modifier.
    • Double-cliquez sur un élément programmé dans le calendrier.
  2. Cliquez sur le bouton Périodicité .
  3. Cliquez sur l'option
    Utiliser la régle spécifiée
    .
    note
    Pour supprimer la périodicité d'un élément programmé, cliquez sur l'option
    Aucune
     de sorte que l'application ne génére aucune autre occurrence future.
  4. Sélectionnez les paramètres de périodicité appropriés pour l'élément programmé.
    Paramètre de périodicité
    Sélection
    Fréquence
    Dans le champ
    Modéle
    , choisissez combien de fois l'élément se produit dans la liste déroulante. Les options disponibles changent selon la fréquence que vous sélectionnez.
    note
    Si vous sélectionnez
    Aucun
     pour la périodicité, aucune option de date d'échéance ne sera disponible.
    Dates cibles
    Saisissez le nombre de
    mois
     ou de
    jours
     avant la date d'achévement où l'élément programmé récurrent devrait commencer.
    Expiration
    • Cliquez sur l'option
      Sans date de fin
       pour les éléments programmés en cours.
    • Cliquez sur l'option
      Terminer après
       et saisissez le nombre d'occurrences pour générer un nombre limité d'éléments programmés.
    • Cliquez sur l'option
      Terminer le
       puis sélectionnez une date dans le calendrier déroulant afin d'achever la périodicité à une date spécifique.
    Génération
    Générez l'élément programmé suivant :
    • Lorsque je le crée manuellement
      : Cliquez sur cette option pour générer manuellement le prochain élément programmé.
    • mois/jours avant la prochaine occurrence
       : Cliquez sur cette option et saisissez le nombre de mois et/ou de jours avant le prochain élément programmé récurrent. Cette option vous permet de reporter la génération d'éléments programmés jusqu'à l'approche de leur date d'échéance.
    • Générer tout
       : Cliquez sur cette option pour générer tous les éléments programmés maintenant et pour ajouter les éléments au calendrier.
  5. Cliquez sur OK.

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